Les missions du poste
3F OCCITANIE
Vous participez au suivi des marchés :
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Contrôler et valider les factures
- Gestion des appels d'offres sur marché public et marché privé
- Veiller à l'adéquation des contrats avec l'évolution de notre patrimoine en relation avec les autres directions, les agences de proximité et les entreprises prestataires.
-Assurer le secrétariat courant de vos responsables (appels téléphoniques, courrier, mise à jour des contrats, organisation des réunions, gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres, etc.)
Le profil recherché
Idéalement titulaire d'un BTS (assistant manager, gestion, professions immobilières...), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et notamment Excel.
Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment.
La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.
Compétences requises
- Traitement du courrier