Gestionnaire Administratif·ve Esms - Unité « Personnes Âgées » Dd460287 H/F - Service Public

Au sein de la Délégation départementale du Lot de l'ARS Occitanie, vous intégrez le pôle « Animation de la transformation de l'offre » (ATO), composé de deux unités dédiées aux parcours inclusifs et à la transformation de l'offre de santé.
Ce pôle contribue à la mise en oeuvre de la politique régionale de santé en assurant le suivi des établissements sanitaires et médico-sociaux, dans une logique d'amélioration de la qualité de l'accompagnement et de réduction des inégalités territoriales.
Vous intervenez plus spécifiquement sur le secteur des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour personnes âgées.
Missions principales

Assurer le suivi budgétaire et tarifaire des ESMS
Réaliser le suivi administratif et réglementaire des établissements
Contribuer à la mise en oeuvre de la politique médico-sociale
Participer à la stratégie d'investissement et au suivi des projets
Promouvoir la qualité et la bientraitance

Activités

Suivi budgétaire et financier
Instruire les campagnes budgétaires et préparer les décisions tarifaires
Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD, budgets, comptes administratifs)
Suivre les crédits non reconductibles et les affectations de résultats
Veiller au respect du calendrier budgétaire

Suivi administratif et réglementaire
Mettre à jour les autorisations et les données établissements
Assurer le contrôle de légalité
Rédiger courriers, notes et réponses aux établissements
Alimenter les outils nationaux (ANAP)

Appui à la politique médico-sociale
Contribuer aux diagnostics territoriaux et au PRS
Participer aux contractualisations (CPOM)
Suivre les projets d'établissements (extensions, appels à projets)
Produire des bilans d'activité

Qualité et droits des usagers
Suivre les évaluations et inspections
Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale
Contribuer au suivi des personnes qualifiées

Activités transversales
Participation aux projets partenariaux (ANAP, acteurs locaux)
Gestion de la boîte fonctionnelle
Travail en transversalité avec les autres gestionnaires

Profil recherché
Niveau Bac +2/3 (niveau III)
Poste accessible à un·e candidat·e avec première expérience ou confirmé·e
Intérêt pour le secteur médico-social et les politiques publiques

Compétences attendues

Savoirs
Organisation du secteur médico-social
Environnement administratif et institutionnel
Règles budgétaires et comptables publiques
Cadre réglementaire des ESMS

Savoir-faire
Analyse financière et exploitation de données
Rédaction administrative
Utilisation d'outils informatiques et bases de données
Suivi de dossiers complexes et respect des délais
Capacité d'analyse et de diagnostic

Savoir-être
Sens du service public
Rigueur et organisation
Autonomie
Esprit d'équipe
Adaptabilité et réactivité

• Traitement du courrier