Alternance - Assistant de Gestion - BTS Gpme H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et structuré tout en développant vos compétences en gestion et organisation ?
Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.
Et si votre alternance vous menait au coeur d'un groupe clé des services techniques et de la transition énergétique ?
Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier, une entreprise spécialisée dans les services techniques, l'énergie et la performance des bâtiments recherche un Assistant de Gestion (H/F) en alternance à Montpellier.
Au sein de l'équipe, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des activités du service à travers les missions suivantes :
Les missions du poste :
Gestion administrative & organisation :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de documents administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers
Suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, bons de commande, dossiers internes)
- Interface avec les différents services et interlocuteurs internes/externes
- Suivi des plannings et des activités opérationnelles
Gestion et support d'activité :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne du service
- Suivi des commandes, prestataires et fournisseurs
Le profil recherché
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME en alternance chez Pigier Montpellier
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et découvrir le fonctionnement d'un grand groupe
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e)
- Vous savez gérer les priorités et faites preuve de réactivité au quotidien
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office)
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier