Assistant - Assistante de Direction H/F - France Victimes 34

Au sein d'une association d'aide aux victimes composée de juristes, de psychologues, d'une secrétaire juridique, d'une cheffe de service et d'une directrice, vous serez en charge :

Gestion des tâches administratives
- Préparation et rédaction des documents (devis, factures, etc.)
- Petite Comptabilité ( collecte des justificatifs dépenses et recettes.. )
- Gestion des mails
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de la
structure
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Adaptation au logiciel interne.

en lien quotidien avec la direction:
les jours seront à définir et seront sur une amplitude horaire ainsi : 09h - 12h30 -13h30 - 17h00
poste exclusivement sur Montpellier au siège
démarrage rapide

Vous faites preuve de rigueur, engagement, de réactivité, de prise d'initiative et avez un bon sens de l'organisation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Notions juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique