Responsable du Pôle de Gestion des Personnels Enseignants H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

Contexte du recrutement
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en oeuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Elle assure la gestion administrative et financière, le développement des compétences, le pilotage des emplois et de la masse salariale et l'accompagnement individuel d'environ 1 400 agents permanents et 1 500 vacataires enseignants, étudiants, administratifs et techniques.

Sous l'autorité de la DGS adjointe en charge de l'appui aux missions qualité de vie sociale, culturelle et de campus, Directrice des Relations et Ressources Humaines, le pôle de gestion des enseignants assure l'ensemble des processus de recrutement, gestion de carrière et de paye des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ainsi que la gestion des enseignants contractuels et vacataires. Il supervise également le bureau du suivi des vacataires enseignants.

Le responsable de pôle encadre une équipe de 8 agents, coordonne et anime les activités du service placé sous sa responsabilité et s'assure de la fiabilisation du système d'information RH. Il assure l'organisation et le fonctionnement des instances compétentes à l'égard de ces personnels.

Missions
Encadrer une équipe de 8 agents dont 7 catégories B :
- Animer et piloter l'équipe,
- Organiser, suivre et contrôler les activités des agents du pôle, animer des réunions de service, mobiliser les compétences,
- Assurer et diffuser une communication au sein du pôle.

Piloter la mise en oeuvre de l'ensemble des processus de carrière et de gestion individuelle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, contractuels ainsi que des vacataires, du recrutement à la fin de fonction :
- Mettre en oeuvre et assurer tous les processus de gestion individuelle (administrative et paie) et collective (avancement, primes, recrutement.) avec organisation des instances,
- Mettre en place les campagnes de recrutement : enseignant-chercheur, 2nd degré, ATER, lecteur, PAST, CCD via différentes plateformes,
- Coordonner l'instruction et la préparation des dossiers nécessaires aux instances et commissions : CAC restreints, CA restreints,
- Assurer la sécurisation des procédures et des actes, prévenir des risques contentieux,
- Assurer le suivi des situations particulières et complexes,
- Assurer le conseil et l'accompagnement des agents gérés,
- Gérer les enquêtes et remontées de données au Ministère (RH Supinfo), produire et exploiter des données statistiques,
- Assurer la veille juridique sur le domaine, suivre les évolutions réglementaires et les procédures, les faire appliquer,
- Rédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnels,
- Coordonner les opérations de fiabilisation du SIRH,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Développer des outils et des méthodes de GRH.

Participer au pilotage impulsé par la DRRH :
- Participer au pilotage des emplois, suivi des postes, préparer la campagne d'emploi enseignant-chercheur,
- Participer au pilotage de la masse salariale,
- Concevoir les Lignes Directrices de Gestion,
- Concevoir des documents de cadrage concernant les enseignants contractuels,
- Concevoir des documents de cadrage concernant les heures complémentaires.

Participer aux projets transversaux de la Direction des Relations et Ressources Humaines :
- Comprendre les enjeux actuels de l'enseignement supérieur et être capable de se projeter dans l'avenir au sein d'établissement en constante évolution afin d'assurer un accompagnement RH pertinent,

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Experience: 12 Mois

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion du personnel
• Paie