Assistant Administratif et de Gestion H/F - France Travail

Spécialisé dans les secteurs liés au génie climatique, à la plomberie et à l'assainissement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion F/H, en CDI sur Montpellier (secteur Garosud).

Fondé en 2017, avec pour activité la maintenance, l'installation de systèmes de climatisation, de chauffage, et de plomberie, ainsi que sur de l'assainissement.
Clients principaux : syndics de copropriété.
Avec aujourd'hui un effectif de 28 personnes, nous souhaitons continuer notre croissance en nous entourant de collaborateurs autonomes et motivés, pouvant aider à toujours mieux nous structurer.
Description du poste :
- Création, et suivi des bons d'interventions et de la facturation,
- Prise de RDV d'intervention de techniciens et suivi,
- Suivi des documents administratifs à jour : Attestation fiscale et URSSAF, Travailleur étranger, K-BIS, et mise à jour sur la plateforme (e-Attestation - Provigis.), RDC, décennale, .
- Suivi des contrats de maintenance (Saisie contrat, Planification, Facturation),
- Suivi du social et des ressources humaines : saisies diverses (Congés payés CIBTP), suivi des feuilles d'heures et de la paie, vérification du dossier d'accueil des nouveaux arrivants et mise en conformité (Mutuelle, prévoyance, retraite, RDV médecine travail, mise à jour du registre du personnel, et des dossiers salariés)
- Tâches administratives diverses.

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion ou administration. Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, avec une maîtrise des outils bureautiques. Vos compétences en Microsoft Office, votre aisance relationnelle, votre réactivité, votre sens des priorités, votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers et sujets simultanés ainsi que vos qualités organisationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens du détail. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages : Intéressement et participation.

Lieu du poste : En présentiel (travail à domicile occasionnel)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques