Secretaire Temps Plein H/F - Clean Vitrage

Description :
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) secrétaire polyvalente / assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.

Vos missions principales :

Accueil téléphonique et gestion des appels
Traitement des mails et du courrier
Organisation et suivi des dossiers administratifs
Prise de rendez-vous et gestion du planning
Classement, saisie et mise à jour de documents
Suivi des devis, factures et relances clients
Aide à la gestion quotidienne de l'entreprise

Profil recherché :

Sérieux(se), organisé(e) et autonome
Bonne présentation et bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne expression écrite et orale
Une expérience sur un poste similaire est un plus

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Saint jean de vedas
Salaire : Selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique