Alternance - Assistant de Direction -Services à la Personne H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et relationnel client tout en intégrant une entreprise dynamique ?
Rejoignez Pigier Montpellier et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé ainsi que d'un réseau solide d'entreprises partenaires.
Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Rejoignez une structure où votre rôle fera la différence !
Dans le cadre de son partenariat avec notre école PIGIER Montpellier spécialisée dans les formations en alternance, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires intervenant dans les services à la personne, un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier.
Les missions du poste :
Encadré(e) par la direction, vous participerez activement au bon fonctionnement de la structure à travers les missions suivantes :
Assistanat de direction & organisation :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Organisation des réunions et coordination des échanges internes
- Rédaction de comptes rendus et de supports administratifs
- Gestion des appels, mails et courriers
Suivi administratif :
- Suivi des dossiers administratifs liés à l'activité
- Gestion et mise à jour des documents (contrats, dossiers intervenants, conventions)
- Interface avec les différents interlocuteurs (intervenants, familles, partenaires)
- Suivi des plannings et coordination des prestations
Gestion administrative & appui opérationnel :
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting
- Appui à la gestion quotidienne de l'agence
- Suivi des prestataires, commandes et besoins internes
Le profil recherché
- Vous souhaitez préparer une formation d'Assistant de Direction chez Pigier Montpellier
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité
- Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Pack Office)
Une première expérience en administratif ou en assistanat est un plus.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Traitement du courrier