Technicien en Charge de la Politique et la Gestion Immobilières l'Entretien des Bâtiments H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Composition et effectifs du service :

Un adjoint administratif de catégorie C et un technicien de catégorie B

Votre hiérarchie:

Un attaché de catégorie A

Vos interlocuteurs métiers :

Direction, attaché d'administration (responsable des services administratifs), UGD de la DISP de Toulouse et el partenaire privé

Le rôle du technicien est principalement orienté vers le contrôle et le suivi des prestations de maintenance dues par le partenaire au titre du marché en gestion déléguée. Il assure la liaison entre les services de l'établissement et le service maintenance du prestataire privé sous l'autorité de l'attaché d'administration chargé du suivi du contrat en gestion déléguée. Il organise, coordonne et contrôle les travaux contractuellement à la charge de l'administration ou décidés par l'administration.

- Contrôle et suit les prestations de maintenance

- Procède à l'analyse technique des besoins en matière de maintenance

- Vérifie le bon respect des clauses techniques particulières et rend compte auprès de sa hiérarchie de tout défaut

- Effectue le suivi des chantiers AP et du prestataire privé et participe à la réception des travaux

- Contrôle les prestations de la maintenance immobilière et des équipements dus par le prestataire privé au titre de la gestion déléguée et plus particulièrement, la maintenance corrective et les dégradations en lien avec l'adjointe administrative chargée du suivi des prestations à la personne et des signalements dans ISIS (interface de suivi des signalements)

- Assiste aux diverses réunions avec l'équipe de direction, personnels d'encadrement, personnel administratif et prestataire privé, notamment les réunions hebdomadaires et de performance

- Relaie au prestataire privé les interventions à saisir dans ISIS et contrôle la bonne réalisation des travaux : suivi de l'activité dans ISIS

- Assure l'intérim de l'adjointe administrative chargée du suivi des signalements dans ISIS et du contrôle des prestations des services à la personne

- Transmet mensuellement à l'USGD de la DISP les fiches opérationnelles de contrôle (FOC)

- Assure le suivi des audits relatifs à son domaine de compétences

- Prépare les réunions de performance

Est une force de propositions auprès de sa hiérarchie pour toute question liée à son champ de compétences

Connaissances :
Statut général de la fonction publique

L'organisation de l'administration pénitentiaire

Maîtrise des techniques de maintenance

Savoir-être :
Autonomie

Sens du travail en équipe

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques

Savoir prioriser

Savoir rendre compte

Réactivité

Sens des priorités