Directeur Adjoint de la Dsin H/F - Service Public

Descriptif de la structure :

La Direction du Système d'Information et du Numérique (DSIN) doit mettre en oeuvre la politique des systèmes d'information et des technologies de l'information et de la communication définie par l'Université de Montpellier dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, de la documentation et de la gestion et, d'une manière plus générale, à tout ce qui a une relation avec le traitement informatisé ou numérique de l'information. La DSIN compte plus de 100 agents répartis sur 2 sites, oeuvrant dans des domaines et spécialités techniques très variés incluant l'appui à la pédagogie numérique.

La Directrice de la DSIN s'appuie sur deux directeurs adjoints.


Définition de la mission :

Sous l'autorité directe de la directrice du système d'information et du numérique, le directeur adjoint participe à la mise en oeuvre de la politique des systèmes d'information et du numérique définie. Il assure le pilotage du portefeuille projet et le suivi du schéma directeur du numérique.

Activités principales:

Encadrement :

· Assurer la programmation et la cohérence globale du système d'information et participer à l'animation de la fonction système d'information et numérique avec la directrice

· Assister la directrice dans ses fonctions et représenter l'établissement auprès des multiples partenaires ou interlocuteurs extérieurs dans l'ESR

· Participer à la définition des orientations et des objectifs de la direction

· Synthétiser et préparer les éléments d'aide à la décision pour la directrice

· Participer à la préparation et au suivi du budget de la DSIN en collaboration avec les chefs de service

· Contribuer à la conception et au suivi des indicateurs, tableaux de bord, rédaction des bilans, réponses aux enquêtes et contribuer aux actions pour le maintien de la certification ISO 9001

· Participer au pilotage des projets de transformation numérique de l'UM sur la trajectoire du Schéma Directeur du Numérique (SDN) et favoriser la conduite du changement

· Diriger des projets structurants définies dans le SDN et piloter des dossiers spécifiques confiés par la directrice comme le numérique responsable

· Animer des rencontres régulières avec les chefs de services, veiller à la cohésion des équipes et aux relations intra et inter services. Mener des entretiens de cadrage et participer aux recrutements

· Gérer des situations d'urgence et risques de sécurité

· Assurer une veille et un suivi dans le domaine des systèmes d'information et du Numérique en restant attentif aux innovations

Activités PMO:

· Piloter le suivi du Schéma Directeur du Numérique et animer les comités d'orientations du SI

· Gérer le portefeuille projet dans toutes ses dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles et techniques), effectuer le suivi opérationnel et produire les tableaux de bord

· Préparer les arbitrages et décisions stratégiques de lancement, réorientation ou arrêt de projets

· Suivre les engagements projets (plannings, risques, coûts, qualité) avec la DSIN et les services métiers de l'Université, ainsi qu'avec les prestataires

· Communiquer et veiller à la qualité de la relation avec les services métiers (MOA) dans le cadre des projets

· Animer la communauté des chefs de projets et Products Owner (PO)

· Assurer la qualité de la communication et de la coordination entre les chefs de projets et les maîtrises d'ouvrage

· Améliorer les méthodes et l'outillage de conduite de projets

Savoirs :

· Connaître et savoir appliquer les concepts agiles

· Connaître les normes et les procédures de sécurité et règlementation (RGPD, ...)

· Connaître les environnements techniques et solutions applicatives métiers du bureau

· Connaitre l'organisation de l'Université : Directions, Composantes, Laboratoires...

· Connaître les domaines fonctionnels de gestion de l'Université

· Connaître les outils de développement et d'ETL

· Connaître les principes des règlements concernant la sécurité informatique

· Connaître la législation et la réglementation applicables au système d'information

· Connaître les normes et activités liées à l'urbanisation des systèmes d'information

Savoir-faire :

· Maîtriser les techniques de management de projet et d'animation d'équipe agile

· Maîtriser les techniques de communication, d'animation de réunion et conduire une négociation en interne ou en externe

· Maîtriser les principes et outils de cartographie et d'urbanisation

· Savoir comprendre les besoins macros et organiser les pré-études nécessaires

· Savoir accompagner les équipiers dans la réussite des objectifs individuels et collectifs

· Savoir produire les indicateurs de situation ascendants et transverses

· Savoir faire des arbitrages en situation d'urgence

Savoirs être :

· Savoir définir des priorités et savoir les porter

· Savoir être force de proposition et d'innovation

· Savoir gérer le stress et les tensions ou conflits internes

· Savoir être à l'écoute, se rendre disponible et avoir une très bonne capacité d'adaptation

· Savoir créer du lien et de l'échange avec les équipes internes et les directions métiers

· Être organisé, rigoureux et disponible

· Savoir respecter la confidentialité

· Faire preuve de qualités relationnelles

• Management d'équipe