Assistant Administratif et Technique Menuiserie H/F

Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction Travaux Publics Energie Distribution de matériaux et Préfabrication Industries de matériaux et Revalorisation Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité... qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort.
Notre filiale LABASTERE 34, spécialisée en menuiserie aluminium et façades vitrées, poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) administratif menuiserie aluminium H/F basé à Lattes, en périphérie de Montpellier (34).

Rattaché à la Direction, vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Réception et gestion des livraisons, colis et courriers
Scan et classement des documents administratifs
Gestion du parc automobile : suivi des entretiens et contrôles techniques
Préparation administrative des PPSPS chantiers et suivi des dossiers
Assistance aux réponses aux appels d'offres et dépôts électroniques
Mise à jour des dossiers administratifs et techniques de l'entreprise
Suivi administratif Qualibat
Participation à la communication interne de l'entreprise
Suivi fournisseurs et gestion administrative des factures
Suivi des heures du personnel ouvrier et saisie sous GX
Gestion administrative des intérimaires : contrats, accueil sécurité, transmission des heures
Mission complémentaire selon profil
Réalisation et suivi de petits devis en lien avec la direction
Suivi des commandes, de la fabrication et de la facturation avec les équipes concernées

Idéalement, vous justifiez d'une expérience similaire, dans le domaine du BTP et de la menuiserie. Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute qui vous permettent de répondre aux besoins de vos interlocuteurs dans les meilleurs délais.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des prérequis indispensables pour ce poste.

• Traitement du courrier