Assistante Polyvalente - Bureau d'Études BTP 34 H/F - Groupe Betem

Le Groupe BETEM (450 personnes Fondé en 1967), Bureau d'Etudes TCE (VRD, Structure, Electricité, Climatique, SSI, Economie de la Construction, HQE, Environnement, Ecoconstruction) disposant d'agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Lavérune, Lyon, Rennes, Ile de France, recherche pour accroître le développement de son agence basée à Lavérune (34), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).

Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l'intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ?
Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?

Alors n'hésitez plus !

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l'Assistante de Direction, l'assistant(e) polyvalent(e) contribue à la bonne image de l'entreprise en effectuant les missions suivantes :

1/ Volet Administratif :

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Organisation des réunions (élaboration / mise en page et envoi convocation, création de lien visio)
- Mise en page et relecture de courriers / mails

2/ Volet Technique :

- Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
- Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants;
- Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises (sur Excel);
- Contrôle ou calculs révision de prix sur situation de travaux
- Gestion administrative des dossiers d'études techniques et de chantier (frappe/ou relecture et mise en page de documents sur word/ excel/pdf).
- Réalisation de présentations Powerpoint dans la cadre de proposition de mission ou de rapport d'analyse de candidatures /offres

Avantages : mutuelle, prime d'intéressement.

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac +2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 années sur un poste similaire en bureau d'études ou en cabinet d'architecte, ou entreprise BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Pack Office).
Une connaissance des marchés publics et/ou du BTP serait un plus.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier