Chargé·e de Mission Conférence Ells H/F - Institut Agro

Le Service des Relations Internationales et des Langues de la Direction des Services d'Appui est en charge du (i) Développement et suivi des partenariats universitaires internationaux, de (ii) l'organisation et de la gestion de la mobilité internationale, de (iii) l'Internationalisation des formations et des recrutements, (iv) ainsi que du développement de compétences linguistiques et interculturelles en situation professionnelle étrangère.

En 2026, Montpellier sera au coeur du réseau international ELLS (Euroleague for Life Sciences) en accueillant trois événements majeurs :

- La conférence étudiante ELLS 2026 (Scientific Student Conference) - organisée par les étudiants, pour les étudiants - réunissant près de 300 jeunes scientifiques internationaux autour de présentations, d'ateliers et d'activités sociales ;

- L'Assemblée générale du réseau ELLS, rassemblant environ 150 représentants institutionnels des universités partenaires européennes.

- La célébration des 25 ans du réseau ELLS.

Le ou la personne recrutée participera pleinement à cette aventure collective en rejoignant l'équipe organisatrice.

1. Appui à la mise en oeuvre logistique et opérationnelle

Participer à la planification et au suivi des étapes de préparation (hébergement, repas, transports, salles, matériel, inscriptions) ;

Contribuer à la coordination entre les différents acteurs : équipe SRIL, prestataires, étudiants, partenaires institutionnels ;

Participer au suivi de l'appels à communication et mise en place de la sélection des résumés soumis (plateforme, mise en place jury,...).

2. Animation du réseau d'étudiants volontaires

Aider à mobiliser, former et animer une équipe d'étudiants engagés dans l'organisation de la conférence (notamment via le réseau ELSA - ELLS Student Association) ;

Co-construire avec eux des activités interactives et innovantes : ateliers scientifiques, tables rondes, moments de networking, activités culturelles ;

Favoriser une dynamique collaborative et interculturelle entre étudiants français et internationaux.

3. Communication et valorisation

Contribuer à la stratégie de communication (rédaction de contenus web, newsletters, visuels, posts sur les réseaux sociaux) pour promouvoir la conférence et l'engagement étudiant international ;

Participer à la valorisation des initiatives étudiantes et de la dynamique ELLS à Montpellier, en lien avec les services de communication et les partenaires du réseau ;

Appuyer la création de supports de diffusion bilingues (français/anglais) pour présenter les retombées de l'événement.

Relations internationales, Langues, Communication,

Management de projets européens, etc.

Intérêt pour les thématiques de l'enseignement supérieur, des sciences du vivant et de l'engagement étudiant

Français B2

Anglais B2

Aisance avec l'outil informatique - Pack office

Outils de communication, principalement à destination des

étudiants

Capacité à travailler en équipe et à rendre compte des activités réalisées

Réactivité et respect des échéances