Assistant Technique et Administratif H/F - Menway Emploi

Offre d'emploi - Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F)

Votre agence Menway Emploi de Montpellier met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre partenaire, bureau d'études techniques spécialisé dans l'accompagnement des acteurs de l'immobilier et du bâtiment, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission basée à Montpellier (déplacements ponctuels qui nécessitent le permis B).Avantages :

Mission en intérim, HEURE DE TRAVAIL / 35 H CDD ou freelance selon profil et expérience. Rémunération selon profil METTRE FOUCHETTE DE TAUX HORAIRE .

À propos du poste

Notre partenaire accompagne ses clients sur des missions d'audits techniques et énergétiques, de diagnostics réglementaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de suivi de projets dans le secteur du bâtiment et de l'immobilier.

Dans le cadre de son développement, il NOUS RECHERCHONS recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) afin d'assurer le suivi administratif des dossiers, la coordination des interventions et le support aux équipes techniques.

Vos missions :

Relecture, vérification et mise en forme de rapports techniques ;
Gestion documentaire et archivage des dossiers ;
Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
Collecte et transmission des documents auprès des clients et partenaires ;
Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres et marchés publics ;
Suivi des devis, de la facturation et des relances administratives ;
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi internes ;
Organisation des plannings d'intervention et prise de rendez-vous ;
Assistance à la gestion des dossiers de qualification et certifications ;
Accueil téléphonique et traitement des demandes entrantes ;
Coordination des échanges entre clients, partenaires et équipes techniques ;
Suivi administratif des missions en cours.

Profil recherché

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe ;
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances ;
Vous faites preuve d'autonomie, de curiosité et d'adaptabilité ;
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les outils numériques collaboratifs ;
Une connaissance du secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de l'ingénierie constitue un atout apprécié ;
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique offrant des perspectives d'évolution.

• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Permanence téléphonique