Gestionnaire Financier H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

L'UFR4, Faculté des Sciences Sociales, des Organisations et des Institutions est composée de deux départements : AES et Carrières Sociales. Elle accueille plus de 2000 étudiants. L'équipe administrative est composée d'une vingtaine de personnels administratifs.L'UFR4 recherche actuellement son responsable de la cellule Finances et Déplacements, qui placé sous l'autorité du directeur administratif, supervise l'ensemble des opérations financières de la composante.

Ses missions principales incluent la gestion des affaires financières de l'UFR, le suivi des missions et indemnités de déplacement pour le personnel (20 agents BIATSS, 55 enseignants permanents) ainsi que pour les intervenants extérieurs (environ 200 par an), ainsi que l'encadrement d'une assistante en gestion financière, membre de la cellule.

Missions
Suivre les affaires financières de l'UFR4 sous la responsabilité de la direction de l'UFR
- Préparer le budget avec la direction de l'UFR4 et les directeurs de départements.
- Saisir le budget sur SIFAC+ et les décisions budgétaires modificatives.
- Suivre l'exécution budgétaire. établir les bons de commande, vérifier le service fait et mettre en paiement les factures.
- Assurer l'interface avec les services centraux de l'université.
- Éditer les états.
- Établir les devis.
- Gérer les stocks de fournitures.

Gérer l'ensemble des missions et indemnités de déplacement du personnel de l'UFR et des intervenants extérieurs (NOTILUS):
- Effectuer les réservations de billets, d'hôtels, restaurants et établir les bons de commande.
- Récupérer les éléments justificatifs.
- Initier la procédure de remboursement.

Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaissance de l'environnement et des réseaux professionnels.
- Connaissance des finances publiques
- Connaissance des règles et techniques de comptabilité
- Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Connaissance des marchés publics
- Techniques de management

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Accompagner la direction dans la prise de décisions
- Encadrer une équipe

SAVOIR ÊTRE
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience sur des fonctions similaires dans une administration publique souhaitée

Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence à la grille de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels, par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855 € et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans la même catégorie d'emploi

De 0 à 3 ans d'expérience : 1 855 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 1 919 € brut mensuel

Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Pièces à joindre au dossier de candidature
CV, lettre de motivation
Pour les personnels titulaires, joindre les comptes rendus des deux derniers entretiens professionnels

Experience: 12 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.