Technicien en Aménagement Maintenance et Exploitation du Bâti H/F - Institut Agro

Il est rattaché au Service Patrimoine & Architecture (SPA), service mutualisé avec l'INRAE

Mission du service : dans le cadre de la gestion du patrimoine bâti et non bâti et de la vigilance sécuritaire, de mettre à disposition les ressources et les moyens dédiés à l'activité des établissements en cohérence avec leurs stratégies et leurs soutenabilités financières tout en répondant aux meilleures conditions de qualité de vie au travail.

Le Service Patrimoine & Architecture représente 20% du budget de l'établissement et près de 80% des marchés (marchés de fourniture, marchés de service, marchés de travaux et d'opérations d'investissement).

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.

Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.

Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel en dehors du temps de travail.

Participation de l'employeur aux frais de mutuelle.

Pour en savoir plus :

https://www.institut-agro.fr/fr

www.institut-agro-montpellier.fr

Mission du poste (campus de la Gaillarde et sites distants de l'Institut Agro Montpellier) :

Diriger, coordonner et planifier sur les plans technique, administratif, budgétaire et règlementaire des opérations d'aménagement et rénovation partiels de bâtiment et de maintenance des installations

Assurer l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification et d'amélioration des installations techniques

Encadrer et manager le secteur Maintenance et Exploitation technique du Patrimoine (MEP), et service aux usagers du patrimoine (SAUP)

- Planification / pilotage:

Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes

Tenir une planification annuelle des activités, des contrôles réglementaires et des interventions annuelles

Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques.

Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort.

Conduire les rencontres avec les responsables de départements, composantes et de service

Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.

- Coordination:

Coordonner les travaux et prestations des différents acteurs (entreprises, bureaux d'études, contrôleurs techniques, OPC (organisation pilotage et coordination), coordinateur santé sécurité au travail...)

Assurer des réunions de coordination d'équipes

Conduire les rencontres avec les responsables de départements, composantes et de service

- Exécution et contrôle des travaux :

Assurer l'interface et le suivi technique en interne ou avec des entreprises extérieures, si nécessaire rédiger des comptes rendus

Etablir des demandes de devis

Assurer le contrôle et le suivi de la qualité de prestations

Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières

Etablir les CCTP en lien avec les activités

Assurer le suivi en matière d'hygiène et de sécurité des opérations (plan de prévention, SPS, contrôleurs techniques, diagnostics préalables et de fin de chantier, déclarations de travaux et réceptions des commissions de sécurité)

Vérifier les DOE (documents des ouvrages exécutés) et DIUO (document d'intervention ultérieure sur l'ouvrage)

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards

Elaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels.

- Encadrement :

Manager, organiser et coordonner les activités des secteurs

S'assurer d'une continuité de service durant les congés

- Communication :

Communiquer sur les actions réalisées auprès des secteurs internes au SPA, auprès de la direction et auprès des usagers

- Participation aux évènements des réseaux institutionnels et métiers.

- Assurer toutes activités dans le cadre de la continuité de service.

Fiche de poste susceptible d'évoluer

Savoirs Techniques :

- Solides connaissances en techniques de bâtiment (gros oeuvre, second oeuvre, CVC, électricité, plomberie, etc.)

- Maîtrise des normes règlementaires: sécurité incendie, accessibilité, hygiène, environnement, ERP.

- Connaissance des systèmes de Gestion Technique Centralisée (GTC, GTB).

- Connaissance des marchés publics et des procédures d'achat.

Sensibilité à la gestion énergétique et à la transition écologique du bâti.

Savoir-faire :

- Piloter un projet de maintenance ou de travaux en site occupé.

- Concevoir, planifier et suivre un plan de maintenance préventive et curative.

- Elaborer et suive des budgets d'exploitation et d'investissement.

- Analyser des diagnostics techniques, des rapports de contrôle et programmer les interventions.

- Utiliser des outils de GMAO et produire des tableaux de bord techniques.

Rédiger des documents techniques et administratifs (CCTP, rapports, bilans...)

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur dans la planification.

- Réactivité face aux aléas techniques.

- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.

- Capacité à travailler en équipe et à manager des agents techniques.

- Autonomie et esprit d'initiative.

- Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à rendre compte avec précision.

Engagement pour la qualité de vie au travail et la durabilité du patrimoine.

• Développement durable
• GMAO
• Sens du relationnel
• Installation GTB
• Électricité
• Norme QHSE
• Autonomie
• Plan de prévention
• Gestion énergétique
• Rapport d'inspection
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Climatisation
• Esprit d'analyse
• Plomberie
• Management d'équipe
• Réactivité
• Diagnostic technique
• Normes d'hygiène
• Sens de l’organisation