Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour une mission en intérim. Véritable support aux équipes commerciales et administratives, vous serez au coeur de l'activité et participerez activement au bon déroulement des projets.
Gestion des dossiers commerciaux :
- Création des fiches clients et prospects dans l'ERP.
- Saisie des devis, contrats de location et offres commerciales.
- Préparation et envoi des propositions après validation.
- Participation aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, montage du dossier de candidature, constitution des pièces du marché).
Suivi des commandes et coordination interne :
- Création et lancement des projets après confirmation des offres.
- Suivi des demandes de travaux et transformation des contrats en commandes.
- Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi et reporting commercial.
- Relances clients pour obtenir les documents nécessaires (bons de commande, contrats signés, etc.).
Gestion des relations clients et fournisseurs :
- Prise en charge des appels entrants et gestion des demandes.
- Suivi des dossiers en cours et mise à jour des informations dans l'ERP.
- Coordination avec les équipes internes (logistique, production, bureau d'études) et les partenaires externes (sous-traitants, fournisseurs).
Facturation et clôture des dossiers :
- Vérification des documents de livraison (bons de transport, états des lieux, etc.).
- Établissement des factures dans le respect des délais (closing mensuel).
- Gestion des arrêts de location : réception des demandes, mise à jour dans l'ERP, déclenchement des commandes de retour et clôture administrative des dossiers.
- Évaluation des frais de remise en état et relance client pour obtenir les bons de commande manquants.
Le profil recherché
Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une bonne dynamique collective.
Fiable et organisé(e), vous respectez les consignes et les priorités.
Votre rigueur vous permet d'appliquer les procédures et règles de sécurité avec sérieux.
Compétences requises
- Vérifications administratives
- Relation client
- Facturation