Adjoint de l'Agent Comptable - Responsable du Pôle Dépense et du Pôle Rémunération H/F - Université Montpellier 3

Contexte du recrutement

L'agence comptable est chargée en toute indépendance, des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, elle est organisée en 5 services :
- un service transverse piloté par le fondé de pouvoir (3 collaborateurs),
- les pôles "recette" et "comptabilité" rattachés au responsable de la recette et de la qualité comptable (5 collaborateurs)
- le service "facturier" et le pôle "rémunération", rattachés au responsable de la dépense (8 collaborateurs).

Particularité : l'université est porteuse et maitre d'ouvrage du Plan Campus, vaste programme d'opération immobilières au bénéfice de l'université de Montpellier Paul-Valéry, l'université de Montpellier et le CROUS Montpellier, totalisant plus de 230 M€ d'investissements sur près de 10 ans.

Missions
Sous l'autorité directe de l'agente comptable, la personne recrutée sera l'adjoint, responsable du pôle dépense, qui inclut le service facturier et le pôle de la rémunération. Il encadre et coordonne le travail de 8 collaborateurs placés directement sous son autorité, il représente l'agent comptable dans les réunions relevant de son champ de compétences et à toute autre réunion intéressant le service, à la demande de sa direction. Il met en place toutes les procédures garantissant la production de données de qualité. Il est en contact quotidien en interne avec les composantes et services centraux ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (clients, DGFIP, AMUE).
La personne recrutée animera et coordonnera les activités de ses collaborateurs de manière à garantir la continuité du service : organisation, planification, répartition et supervision du travail des agents des 2 pôles et s'assurera que les objectifs fixés sont atteints.
Mission 1 : Organiser et contrôler le processus de la dépense de l'établissement, de la liquidation au paiement.
- Piloter l'organisation du service afin d'assurer la continuité et la fluidité de l'activité tout au long de l'exercice.
- Superviser l'ensemble des flux de la dépense (factures fournisseurs, frais de missions, marchés publics, bourses et gratifications, etc.)
- Superviser et organiser les contrôles liés à la rémunération des personnels de l'UMPV dans le cadre de la paye à façon, y compris la constatation des trop perçus (ordre de reversements).
- Être le garant du respect des contrôles et de la régularité de la dépense avant prise en charge et mise en paiement.
- Veiller au respect du délai global de paiement de 30 jours.
Mission 2 : Être référent et expert dans son domaine de compétences et pour toute l'université :
- Être l'interlocuteur référent en interne (personnels de l'agence comptable et des services ordonnateurs) et en externe (fournisseurs et usagers) concernant la règlementation et la pratique comptable, en forte évolution, dans le domaine des dépenses, et veiller à la régularité des procédures comptables.
- Assurer le suivi des fournisseurs : gestion du fichier des fournisseurs et missionnaires, relances afin d'apurer régulièrement les comptes 408xx « Factures non parvenues ».
- Participer aux actions de formation de l'ensemble du personnel de l'université, dont les agents encadrés.
Mission 3 :Contribuer à la qualité et l'information comptable, notamment avec le CIC CICB:
- Créer et mettre à jour des fiches procédures incorporant métier et SI (SIFAC+) et contribuer à celles regardant toute la chaine financière, en relation avec l'ordonnateur et la personne en charge du CICC.

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Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaitre le décret GBCP de 2012 et le dossier de prescriptions générales
- Connaître l'instruction comptable commune
- Connaître l'instruction juridique commune
- Connaître le recueil des normes comptables des EPN
-Maîtriser les règles de la comptabilité publique ainsi que les techniques budgétaires, financières et comptables et de contrôle interne
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d'achat public et de rémunérations
-Maitriser le progiciel de gestion SIFAC +
- Avoir des connaissances juridiques relatives à l'environnement administratif des EPSCP
- Maîtriser les règles des marchés publics de travaux et de maîtrise d'oeuvre

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maitriser les techniques de management et d'encadrement des équipes
- Travailler en collaboration avec les cadres de l'établissement
- Piloter un projet
- Maitriser l'outil comptable SIFAC+ recommandée et d'un outil SAP indispensable
-Conduire des projets et accompagner le changement
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse afin de conseiller utilement l'agent comptable, les équipes de direction et l'ensemble des acteurs financiers et comptables de l'établissement
- Savoir diffuser les nouvelles règles et proposer des procédures Rendre compte à l'agent comptable sur des sujets hiérarchisés
- Savoir communiquer et user de pédagogie : capacité rédactionnelle, sens prononcé de l'écoute, de l'animation de réunions et de la négociation

SAVOIR ÊTRE
- Rigueur propre au métier de comptable public, avec respect des règles et des délais.
- Qualité de pédagogue
- Aptitude à rendre compte.
- Confidentialité d'informations privées (secret fiscal)

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables : formation comptable et connaissance du métier financier
Expérience souhaitée : Une expérience de la comptabilité en établissement public, la connaissance de SIFAC + et des opérations immobilières sont des atouts.

• Esprit d'analyse