Coordinateur·rice d'Equipe-Responsable Gestion Associative H/F - Essor Savoirs et Partage

La mission est :
- Assurer le développement du projet associatif en actualisant le diagnostic de territoire et le repérage des publics, en organisant le développement des partenariats et l'inscription de l'action d'Essor dans les politiques publiques
- Assurer la gestion quotidienne de l'association et la responsabilité de l'équipe salariée
- représenter l'association dans le respect des objectifs associatifs déterminés par le CA et validés en AG.
1-Partenariat et politiques publiques
- Pilotage du projet associatif en lien avec le CA
- Développement et formalisation des partenariats. Conventionnement.
- Représentation de l'association auprès des partenaires institutionnels et financeurs.
- Organisation des comités de pilotage avec les financeurs
- Participation aux commissions et groupes de travail partenariaux dans le cadre du Réseau Rimbaud.
2-Gestion associative, administrative et financière
- Gestion du bâtiment et des installations dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Gestion du courrier.
- Participation à l'animation de la vie statutaire (soutien à la préparation des AG et CA avec les administrateurs, participation aux instances en tant que ressource).
- Recherche de financement, élaboration et suivi des dossiers de subventions en lien avec le CA.
- Elaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses en lien avec le cabinet comptable .
- Suivi de trésorerie.
- Suivi des dépenses, validation des commandes et achats.
- Suivi d'activité et analyse des écarts Objectifs / Budget.
3- Coordination d'équipe
- Organisation générale de l'association. Validation des échéanciers d'actions.
- Organisation et rendu-compte de la réunion de fonctionnement hebdomadaire. Supervision des ordres du jour, des comptes-rendus de réunions pédagogiques et de la transmission de l'information
- Organisation des plannings de travail, des congés. Transmission des informations mensuelles au cabinet comptable pour la gestion des paies .
- Validation des emplois du temps et des absences programmées (congé, formation, récupération...)
- Coordination des procédures de recrutement des salariés.
- Co- Validation des recrutements avec le CA.
- Accueil des nouveaux salariés
- Accompagnement des salariés et des bénévoles dans leur demande de formation.
- Premier responsable de proximité. Intervention hiérarchique en cas de non-respect des obligations contractuelles par les salariés (respect des consignes et des orientations pédagogiques, du cadre de travail, des délais de réalisations des tâches.)

Profil attendu :
Vous avez une 1ère expérience d'un an minimum en gestion d'une association avec recours à des financements publics.
Vous avez idéalement suivi une formation en gestion d'association du type Certif'Asso ou CFGA ou encore en gestion PME mais avec une expérience en association

Compétences requises:
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacité à respecter les procédures et les délais
- Connaissances des dispositifs de financement (CLAS, FNP, FIPD) et de recrutement en emploi aidé
- Capacité à prévenir et gérer les conflits
- Maitrise de technique d'animation du travail d'équipe.
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Travaille sous la responsabilité directe du bureau et en collaboration étroite avec la directrice artistique
Rémunération sur la base de l'Indice 325 de la convention collective ECLAT
ORDINATEUR PORTABLE, TELEPHONE et forfait illimité FOURNI
Possibilité de télétravail
Temps partiel 80% sur 4 jours (mercredis non travaillés)
Locaux en rez-de-chausée accessibles PMR.
Prise de poste souhaitée au plus tard le 1 er septembre 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Données d'activité de la structure, du service,Gestion de projets culturels,Législation sociale,Organisation d'événements thématiques,Concevoir et gérer un projet,Assurer le suivi des projets en cours,Défendre un projet devant un comité de pilotage, des collaborateurs ou des partenaires,Déterminer une stratégie d'action socio-culturelle,Evaluer l'impact des projets culturels sur la communauté,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les budgets alloués aux projets socioculturels,Gérer les inscriptions aux différentes activités,Gérer les relations avec les partenaires locaux,Gérer une situation conflictuelle,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser le travail d'une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Promouvoir le respect des règles communautaires,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.