Chargé de Gestion des Moyens Humains des Ets d'Enseignement H/F - Service Public

La Direction Régionale de l'Alimentation de l'Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Occitanie est un service déconcentré du Ministère de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de la Souveraineté Alimentaire, placé sous l'autorité du Préfet de région. Elle exerce ses missions dans les domaines de l'économie des filières agricoles, agroalimentaires et forestières, de l'alimentation et de la sécurité sanitaire, de la préservation et de la valorisation des territoires ruraux, de l'enseignement technique agricole, de l'agroécologie et de l'environnement, de la gestion de l'eau, de l'information statistique économique et géographique et de l'emploi en milieu rural.

Le Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) est un des 7 services de la DRAAF. Il exerce l'autorité académique sur l'enseignement agricole régional (équivalent du Rectorat), soit 68 établissements dont 22 établissements publics. Il compte 5 unités (45 personnels), dont certaines sont organisées en bi-sites (Montpellier et Toulouse).
L'unité « pilotage des moyens et appui aux établissements » est basée à Montpellier. Elle est composée de 7 personnels. Dans le cadre de ses missions, elle travaille en collaboration avec les autres unités.

Localisation du poste: DRAAF site de Montpellier.

Suivi des personnels de l'état affectés en EPLEFPA : enseignants, personnels ATLMS, personnels de direction
Pilotage des moyens de remplacement
Appui aux établissements en interface avec le SRH du MAASA
Gestion des remontées des lots de prime

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi des personnels Etat :
- Suivi administratif des dossiers des personnels ;
- Organisation et conduite des expertises emploi des personnels titulaires et contractuels des secteurs enseignement/surveillance, ATLMS et direction, dans le respect des dotations et de la règlementation ;
- Gestion des mobilités et carrières des personnels Etat

Pilotage des moyens de remplacement :
- Suivre les demandes de remplacement en respectant l'enveloppe allouée et au regard des priorités définies ;
- Gestion des modalités de remplacement (contractuel, vacataire, heures supplémentaires) en fonction du contexte et des enveloppes disponibles ;
- Instruction et validation des candidatures proposées : adéquation diplôme/discipline, règles de recrutement MASA, complétude du dossier, suivi de l'instruction par le SRH ;
- Suivi des dossiers de recrutement à l'interface entre les EPLEFPA, le RPROG et le SRH ;
- Contrôle et validation des remontées d'heures supplémentaire et de vacations.

Appui aux établissements en interface avec le SRH du MAASA :
- Apporter des réponses aux établissements sur les volets RH, administratifs et juridiques ;
- Participer à l'animation des réseaux des secrétaires généraux et gestionnaires de proximité;
- Gérer les habilitations RenoiRH et Odissée.

Gestion des remontées des lots de primes :
- Préparation des remontées (information des établissements, suivi des saisies, génération des lots), en vue de leur validation.

CHAMP RELATIONNEL :
22 établissements publics, personnels du SRFD et de la DRAAF, DGER, SRH, MAPS, IEA.
Travail en lien étroit avec la cheffe de l'unité, et en collaboration avec l'ensemble des agents de l'unité

SAVOIRS :
Connaissance de l'enseignement agricole et de l'organisation des EPLEFPA
Connaissance des statuts de la fonction publique et des règles de gestion des différents corps
Maitrise de la règlementation en terme de ressources humaines et des dispositions juridiques des EPLEFPA
Connaissance des applications RH : renoiRH, Odissée, Guépard, Nuxéo...)

SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Rigueur et sens de l'organisation
Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier
Capacités d'analyse et de propositions
Capacités à interagir dans un champ partenarial varié