Adjoint Référent aux Affaires Scolaires et à l'Entretien des Locaux H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur du pôle enfance-éducation-jeunesse, vous serez chargé(e) de coordonner l'action des services entretien, restauration et ATSEM dans le cadre de la politique enfance de la Collectivité. Vous veillerez à l'animation et au développement des projets enfance. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des directeurs d'école, vous assurez un véritable relai de la collectivité auprès d'eux dans les missions de mise à disposition des moyens au service des enfants et ainsi concourir à leur réussite scolaire et plus généralement à leur réussite éducative.

Gestion administrative et technique :
- Gérer les inscriptions et réservations au service de restauration collective
- Gérer les commandes de fournitures et de mobilier scolaire, suivre les livraisons, en lien direct avec les écoles et les fournisseurs et produits d'entretien
- Participer à l'élaboration et à la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement du service
- Assurer le suivi et le traitement des PAI (Protocole d'Accord Individualisé) pour les régimes alimentaires spécifiques
- En collaboration avec le Directeur de pôle enfance-éducation-jeunesse, mettre en application des textes et règlements en vigueur relevant des secteurs d'activités
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité des agents et des usagers du service
- Mettre en place de tableaux de bord de suivi d'activité
- Superviser le ménage des salles municipales : planification des interventions agents et prestataire, suivi de l'exécution de la prestation et de la facturation
- Assurer la livraison de tous les produits d'entretien sur les différents sites municipaux

Coordination des temps périscolaires :
- Encadrement intermédiaire des agents du service
- Gestion du service minimum d'accueil en cas de grève des écoles
- Assistance quotidienne des situations d'urgence

Management de l'équipe :
- Encadrer, fédérer et animer l'équipe pluriprofessionnelle répartie sur différents lieux de travail (ATSEM, agent d'entretien et de restauration)
- Mettre en place de réunions régulières
- Réaliser des entretiens annuels
- Organiser les plannings des agents du service et coordonner leurs tâches
- Suivre les plannings annuels des agents
- Gérer les conflits
- Contrôler les relevés mensuels des heures des agents vacataires et transmettre au Directeur pour validation

Expérience sur un poste similaire en collectivité locale souhaitée
Maitrise de l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Qualités managériales et relationnelles,
Rigueur, organisation et réactivité
Communication écrite/orale.
Vous êtes force de proposition, réactif(ve) et vous disposez d'un esprit d'initiative.
Vous avez un sens aigu du service public, de la rigueur, de la confidentialité et de la loyauté.