Assistant Administratif Financier et RH H/F - Mhsc Feminines

Participer au fonctionnement quotidien du service administratif, financier et RH afin de sécuriser les opérations, améliorer la qualité des données, réduire les tâches manuelles et contribuer à la structuration du club.
Le poste constitue un maillon essentiel dans la professionnalisation du MHSC Féminines et dans la mise en oeuvre de la feuille de route 2026/2027.

Vos missions
Comptabilité et finance
Comptabilité fournisseurs
- Réception et contrôle des factures
- Préparation de la saisie comptable
- Suivi des bons de commande
- Contrôle de la conformité des pièces
- Suivi des validations
- Préparation des échéanciers de paiement
Comptabilité clients
- Émission des factures
- Suivi des encaissements
- Relances clients
- Mise à jour des tableaux de suivi
Trésorerie
- Préparation des éléments de trésorerie
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Participation au suivi des engagements de dépenses
Contrôle administratif
- Classement des pièces comptables
- Archivage numérique et papier
- Contrôle documentaire

Ressources Humaines
Administration du personnel
- Constitution et mise à jour des dossiers salariés
- Préparation des documents d'embauche
- Suivi des visites médicales
- Gestion des attestations administratives
Gestion du temps de travail
- Collecte des feuilles de temps
- Contrôle des absences
- Suivi des congés
- Mise à jour des tableaux RH
Paie
- Collecte des variables de paie
- Préparation des données pour traitement paie
- Suivi des IJSS
- Déclaration et suivi des accidents du travail
Parcours salarié
- Participation à l'onboarding
- Participation à l'offboarding
- Gestion documentaire RH

Administration générale
- Gestion documentaire
- Mise à jour des procédures
- Organisation des archives
- Suivi des contrats fournisseurs
- Préparation des dossiers administratifs
- Participation aux projets de digitalisation
- Contribution à l'amélioration continue des processus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Saisie comptable
• Gestion du personnel