Assistant Administratif Polyvalent H/F - Capeb Herault

Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Btiment et des Travaux PublicsLa CAPEB Hérault, Organisation Professionnelle des Artisans et des Petites Entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vous aurez pour missions :

- Tenue du standard, accueil, premiers renseignements aux entreprises artisanales du bâtiment;
- Gestion, suivi et exploitation du fichier des artisans du BTP sur la base de données interne;
- Contrôle formel des dossiers de qualification, saisie sur notre base de données avec mise à jour des fiches et facturation;
- Publications et suivi de nos réseaux sociaux;
- Fidélisation et développement des adhérents : Rappel (téléphone ou mail) des artisans invités aux différentes réunions organisées à leur attention; Relance des artisans qui n'ont pas renouvelé leur adhésion d'une année sur l'autre; suivi des impayés; Prospection de nouveaux adhérents en fonction de critères prédéfinis par l'organisation;
- Classement et archivage;
- Diverses tâches administratives.

Expérience souhaitée : Deux ans à un poste similaire

Compétences
- Outils bureautiques
- Logiciel d'infographie CANVA
- Prospection commerciale
- Renseigner un client
- Réceptionner les appels téléphoniques

Savoir-être professionnels :
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation

télétravail : non

Rémunération
- 2 099 euros bruts/mois
- 13ème mois
- 39 heures / semaine avec jours de RTT
- primes

Poste à pourvoir pour le 1er juillet 2026
CDD pour remplacement d'un salarié absent (durée minimale de 6 mois)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier