Adjoint de Direction du Centre de Loisirs H/F - Mairie

La ville de JUVIGNAC place l'enfant au coeur de ses priorités.
Elle compte quatre groupes scolaires et un centre de loisirs, lieux d'apprentissage mais aussi lieux de vie pour les enfants de 3 à 11 ans.
Elle accueille ainsi 1350 élèves et les accompagne durant leur temps libre.VOS MISSIONS
Placé sous l'autorité de la directrice du centre de loisirs, vous êtes chargé de contribuer à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation du Projet Pédagogique, conformément aux objectifs éducatifs de la ville, et d'assurer la direction adjointe de l'accueil de loisirs conformément à la règlementation et à l'habilitation, définies par le Service Départemental Jeunesse Engagement Sport (SDJES) (DDCS), durant les vacances scolaires et les mercredis

Vos missions sont les suivantes :
Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants placés sous sa responsabilité
- Organiser les différents temps d'accueil de la journée, dans le respect du bien-être et du rythme de l'enfant
- Connaître l'ensemble des enfants fréquentant l'accueil de loisirs
- Apporter une attention toute particulière aux enfants bénéficiaires d'un Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
- Accompagner l'encadrement des enfants porteurs de handicap
- En cas d'incident, prodiguer les premiers soins, faire intervenir les secours ou la police municipale selon les situations
- Gérer les conflits

Coordonner l'action pédagogique sous la direction du directeur du centre de loisirs
- Contribuer à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation du Projet Pédagogique
- Accompagner l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de projets d'animations, par période, selon les objectifs fixés
- Veiller à la mise en oeuvre d'une offre d'activités variée, comprenant un temps fort par semaine (sortie, grand jeu, rencontre inter-centre.)
- Communiquer les éléments nécessaires à l'information des familles
- Veiller à la bonne préparation et la bonne organisation de l'ensemble des activités
- Participer au contrôle de leur mise en oeuvre

Assurer la gestion de l'équipe en soutien du directeur du centre de loisirs
- Accompagner l'ensemble des collaborateurs
- Aider à la constitution l'équipe d'animation de chaque période de vacances et définir les horaires de chacun des membres
- Organiser et mener des réunions d'équipe de préparation et de bilan
- Accompagner le personnel dans sa formation
- Veiller au respect du taux d'encadrement et à la bonne répartition des agents sur la journée
- Gérer les conflits et les problématiques, rédiger un rapport le cas échéant

Veiller au bon déroulement du centre sous la gouverne du directeur du centre de loisirs
- Tisser et entretenir de bonnes relations aux usagers, aux collaborateurs, aux partenaires et au personnel communal
- Informer les parents de tout incident concernant leur enfant, ainsi que la hiérarchie, dans les plus brefs délais
- Vérifier les inscriptions et les présences, s'inquiéter de toute anomalie constatée en lien avec le guichet unique
- Organiser des appels à chacun des moments de la journée
- Organiser le temps méridien et veiller au bon déroulement des repas
- Organiser les goûters : chiffrer les besoins, assurer la qualité exigée, commander, acheter et gérer les stocks

Exécuter les tâches administratives inhérentes à l'organisation avec le directeur du centre de loisirs
- Participer à la déclaration de l'accueil de loisirs et la tenir à jour auprès du SDJES
- Constituer et réunir toutes les pièces exigées dans le cadre d'un contrôle du SDJES
- Constituer les dossiers administratifs des animateurs aux termes de la réglementation
- Assurer le suivi des fiches sanitaires des enfants
- Formaliser l'organisation de l'accueil de loisirs en termes d'encadrement et de contenu
- Organiser les sorties (reconnaissances, demandes de devis, réservations, fiches de convoi.)
- Etablir les états d'heures mensuels des animateurs ...

Experience: 12 Mois

Compétences: Communiquer efficacement avec les familles,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Développer un projet pédagogique,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Management d'équipe
• Réactivité