Chargé du Pilotage des Ressources Numériques H/F - CIRAD

Au sein de l'équipe Ressources documentaires et patrimoniales (Délégation à l'information scientifique et à la science ouverte (DiscO) , vous êtes responsable du pilotage des ressources numériques du Cirad.
Vous gérez l'acquisition et la négociation des abonnements électroniques auprès des éditeurs et partenaires nationaux et vous analysez les usages pour adapter l'offre aux besoins scientifiques tout en assurant la valorisation des collections et la formation des utilisateurs.

Missions principales

1. Piloter l'offre numérique : acquisition et négociation
- Sélection stratégique : Identifier les ressources pertinentes et répondre aux propositions des éditeurs en cohérence avec la politique de l'établissement.
- Négociation et achat : Suivre les négociations nationales (Couperin) ou mener les échanges directs avec les commerciaux pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions contractuelles.
- Gestion administrative : Gérer l'intégralité de la chaîne de commande (devis, vérification de la conformité des contrats, suivi des signatures) jusqu'à l'activation des accès.
- Reporting financier : Corédiger le bilan documentaire annuel destiné au comité de pilotage en IST.

2. Optimiser l'offre numérique selon les besoins et les usages
- Mesure d'impact : Collecter et analyser annuellement les statistiques de consultation pour chaque abonnement afin de justifier l'investissement.
- Écoute des besoins : Concevoir et administrer des enquêtes auprès des chercheurs pour évaluer leur satisfaction et identifier de nouveaux besoins documentaires.
- Aide à la décision : Proposer des arbitrages concrets sur le portefeuille de ressources (nouveaux abonnements, renouvellement ou suppression des titres sous-utilisés).

3. Accompagner les scientifiques : valorisation et support
- Mise à disposition : Assurer le signalement technique des ressources et veiller à ce qu'elles soient facilement accessibles via l'intranet.
- Médiation et actualité : Rédiger des contenus d'information (actualités intranet) sur l'évolution des contrats, les modèles économiques des éditeurs et l'offre disponible.
- Expertise conseil : Répondre aux interrogations des chercheurs sur les accords de publication (accords transformants) et les accompagner dans leurs démarches.
- Formation : Concevoir et animer des webinaires pour aider la communauté scientifique à s'approprier les ressources documentaires.

4. Rayonner au niveau national : représentation et réseaux
- Agir en tant que point de contact officiel auprès des grandes agences nationales (Couperin, Abes, EPRIST).
- Représenter l'établissement lors des journées annuelles et assemblées générales du secteur.
- S'impliquer dans des groupes de réflexion nationaux, notamment le Groupe de Travail sur les Indicateurs et statistiques d'usages (GTI) du consortium Couperin

Vous détenez un diplôme dans les métiers de la documentation ou des sciences de l'information et des bibliothèques (niveau Master ou équivalent).

Vous avez une bonne connaissance :

- De l'environnement du numérique particulièrement en bibliothèque

- Des systèmes de gestion documentaire (SIGB Koha)

- Des normes de signalement au format Marc

- Des outils bibliothéconomiques

- Des recommandations pour la science ouverte

- Des réseaux professionnels en IST

- De l'anglais écrit, lu et parlé

Une expérience ou une formation scientifique dans les domaines de recherche du Cirad serait un plus.

Les entretiens auront lieu en juillet
Prise de fonction prévue pour septembre 2026
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Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Statistiques
• Reporting financier
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Médiation
• Aménagement des espaces de vente
• Force de proposition