Responsable du Service Vie Étudiante H/F - Universite de Montpellier Paul-Valery

La Direction Vie de Campus (DVC) de l'Université de Montpellier Paul-Valéry agit chaque jour pour améliorer les conditions de vie, d'études et de travail de la communauté universitaire. Acteur clé de l'expérience étudiante, elle oeuvre pour un campus accueillant, inclusif et solidaire, où chacun peut s'épanouir pleinement. La DVC accompagne les étudiants et les étudiantes tout au long de leur parcours, soutient les initiatives, lutte contre la précarité et oeuvre pour l'égalité, le bien-être et le vivre-ensemble.

Le Service Vie Étudiante, rattaché à la DVC, déploie des actions sur les différents sites de l'université, à Montpellier et à Béziers. Il a notamment en charge :

- La gestion de la part FSDIE de la CVEC ;
- L'accompagnement et le soutien à la vie associative étudiante ;
- La gestion et l'animation de la Maison des Étudiants
- La coordination et le développement de la Ruche de Paul Va, espace solidaire ;
- La mise en oeuvre d'actions favorisant la qualité de vie étudiante, la solidarité et l'animation du campus.

Le service intervient en lien étroit avec les composantes, les services universitaires, les associations étudiantes, les collectivités territoriales, les partenaires institutionnels et le tissu associatif local.

Missions
Les missions s'articulent autour de plusieurs axes :
- Management, gestion administrative et budgétaire du Service Vie Étudiante
- Conception et coordination de la politique d'animation et des événements de campus.
- Animation des instances de gouvernance et des dispositifs de soutien aux projets étudiants.
- Développement des partenariats, de l'engagement étudiant et de l'action sociale.

Management, organisation et pilotage

- Appliquer les directives, circulaires et instructions de la hiérarchie.
- Concevoir et mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques, techniques et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs du service.
- Adapter les procédures de gestion dans une logique d'amélioration continue du service rendu aux usagers.
- Élaborer des tableaux de bord, indicateurs d'activité, bilans et notes de synthèse.
- Élaborer les budgets du Service Vie Étudiante et du FSDIE, en assurer le suivi, le contrôle et l'évaluation.
- Répondre aux appels à projets et en coordonner la mise en oeuvre.
- Impulser et planifier l'ensemble des activités du service.
- Assurer le pilotage des commissions Vie Étudiante et FSDIE en coordonnant leur organisation, leur animation et le suivi de leurs actions.
- Organiser et animer les réunions de travail et rédiger les comptes rendus.
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs, les services et la direction de l'université.

Développement de la vie étudiante, animation du campus et action sociale

- Concevoir, organiser et mettre en oeuvre la programmation annuelle des actions et événements liés à la vie étudiante.
- Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et juridique des manifestations organisées par le service.
- Coordonner les événements institutionnels et de vie étudiante tels que la Journée d'accueil de rentrée Don't Panic, le Forum des associations, les actions menées au sein de l'espace solidaire ou les projets d'exposition.
- Participer à la conception et à la mise en oeuvre de projets transversaux de l'établissement (Festival de lutte contre les discriminations, Journées Portes Ouvertes, etc.) à hauteur de 20% des projets de la DVC.
- Développer et animer les partenariats nécessaires à la réalisation des actions du service.
- Encadrer le développement de l'action sociale étudiante et de l'espace solidaire.
- Superviser le travail auprès des associations étudiantes dans le montage et le suivi de leurs projets.

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Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques pédagogiques,Animer, coordonner une équipe,Informer les étudiants et les professeurs sur les projets pédagogiques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Programmation
• Méthodes pédagogiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Management d'équipe