Assistante Direction H/F - TAC Recrutement

À la recherche d'un emploi CDI ou CDD dans le domaine de la finance, des ressources humaines, du juridique ou de l'audit expertise comptable, TAC Recrutement est votre solution !
TAC Recrutement vous fera bénéficier de son expertise pour vous apporter des conseils pertinents ! Par ailleurs, nous nous tenons à votre disposition pour la création de votre CV ou préparer vos prochains entretiens.


1) Facturation clients

- Émettre, contrôler et envoyer les factures clients (périodiques et ponctuelles) selon les conditions contractuelles.
- Assurer le rapprochement devis/bon de commande/bon de livraison avant facturation.
- Suivre les encaissements, relancer les impayés, gérer les avoirs et litiges de facturation.
- Mettre à jour les tableaux de bord de chiffre d'affaires, délais de paiement (DSO) et prévisions d'encaissements.

2) Comptabilité interne et saisie

- Saisir les écritures comptables quotidiennes (achats, ventes, banques, notes de frais, OD).
- Lettrer et rapprocher les comptes tiers et les comptes bancaires, analyser les écarts.
- Participer aux arrêtés mensuels: cut-off, FNP/FAE, charges constatées d'avance, provisions.
- Classer et archiver les pièces comptables conformément aux obligations légales.

3) Déclarations de TVA et fiscalité courante

- Préparer les bases de TVA: contrôle des taux, ventilation, vérification de l'exigibilité.
- Établir et télédéclarer les déclarations périodiques (mensuelles/trimestrielles), effectuer les paiements.
- Réaliser les contrôles de cohérence (CA déclaré vs. comptabilité, FEC/rapprochements).
- Assurer une veille sur les règles de TVA applicables et mettre à jour les procédures.

4) Commandes et gestion des frais généraux

- Recueillir les besoins internes, établir les demandes d'achats et passer les commandes FG.
- Gérer les fournisseurs (création, conditions, suivi des livraisons, litiges, retours).
- Contrôler et valider les factures fournisseurs FG (3-way match: commande/réception/facture).
- Optimiser les coûts récurrents (abonnements, énergies, télécoms, fournitures), suivre les budgets.

- Formation en comptabilité/gestion; 2-5 ans d'expérience en environnement PME/ETI.
- Maîtrise d'un ERP de facturation/compta et d'Excel (TCD, recherches, contrôles).
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, aisance relationnelle avec clients/fournisseurs.
- Connaissance des règles de TVA française et des écritures d'arrêté

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Excel
• Droit fiscal
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Encaissement
• Application de la TVA
• Sens de l’organisation