Assistant Administratif Polyvalent H/F - Mi Recrutement

Missions intrim, agence de travail temporaire, a t cr en 2004 sur Pzenas avec pour objectif de proposer une solution alternative aux entreprises de la rgion. Nous proposons des offres de travail temporaire et CDD/CDI adaptes, grce l exprience d interlocuteurs locaux connaissant parfaitement leur secteur et les besoins lis ce dernier.
Nous nous sommes dveloppe sur les communes de Montpellier, Bziers, Labge, Toulon et Nmes grce la confiance de nos partenaires.Notre client est une société de holding qui développe et accompagne des projets hauts de gamme à travers différentes filiales spécialisées en immobilier (résidence, hôtellerie, coworking).

En tant qu'Assistant.e administratif.ve polyvalent.e au poste d'accueil, vous serez en charge des missions principales suivantes :
- Tâches de gestion administrative quotidienne ;
- Accompagnement administratif des équipes opérationnelles ;
- Gestion de la facturation intra-groupe ;
- Suivi, réception et distribution du courrier pour chaque département ;
- Mise à jour et suivi des outils de gestion interne ;
- Suivi et gestion de la flotte automobile du groupe ;
- Aide à la gestion des contrats d'assurance et des sinistres ;
- Gestion du réapprovisionnement (consommables, colis) ;
- Coordination des interventions liées aux locaux ;
- Organisation des évènements annuels.

Conditions de travail : horaires en journée sur 35h, bureaux en Open Space, 80% d'office manager.
Rémunération : 26-28 K€ bruts annuels (selon profil) + prime de performance + avantages.

Vous disposez d'une formation Bac +2 en Gestion Administrative et justifiez d'une expérience (2-5 ans) sur un poste similaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise d'outils informatiques (Pack Office) ;
- Compétences en administration, assurance et juridique.

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur et organisation ;
- Adaptabilité, polyvalence et priorisation ;
- Réactivité face aux urgences et imprévus ;
- Sens du relationnel et de la satisfaction client.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Service client
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation