Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Une entreprise, Editeur de logiciels et Plateforme de services, recherche son Assistant Polyvalent (H/F) pour Un CDI 24h hebdomadaires.

Rattaché.e à la Direction, vous serez en charge des MISSIONS suivantes:
1. COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE
- Saisie des factures d'achats et de ventes sur le logiciel Quadra.
- Contrôle et classement des pièces comptables.
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
- Gestion et suivi des factures d'abonnement clients.
- Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.
- Relances administratives et suivi des règlements.

2. GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
- Élaboration et suivi des devis de formation.
- Établissement et suivi de la facturation des formations.
- Organisation administrative des sessions de formation.
- Ouverture et suivi des dossiers de formation.
- Suivi des procédures et des indicateurs liés à la certification Qualiopi.
- Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
- Archivage et traçabilité des documents de formation.
- Gestion du logiciel Digiforma.

3. ADMINISTRATION GENERALE
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Mise à jour des bases de données clients et partenaires.
- Classement et archivage des documents.
- Assistance administrative auprès de la direction.
- Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

VOTRE PROFIL:
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent.
Expérience
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances en comptabilité générale.
- Maîtrise ou aptitude à utiliser les logiciels (Quadra et Digiforma)
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Qualités personnelles
- Rigueur et autonomie.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

CONDITIONS DE TRAVAIL
CDI - Temps partiel 24 h ajustable selon la période (en lien avec activité saisonnière)
Possibilité de 28h avec missions complémentaires (conception et la création de modules e-learning si compétences d'outils digitaux tels que Canva)

100 % au siège (Poste en présentiel)
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

Formation prévue à la prise de poste sur le domaine de la formation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Techniques de gestion administrative,Préparation des factures,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Traiter les factures et les paiements,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Répondre aux demandes d'information,Aptitude à utiliser les logiciels Quadra/Digiforma,Comptabilité générale,Outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Comptabilité générale
• Outlook
• Programmation
• Reporting
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation