Assistant Administratif Pôle Nucléaire - Alternance Ifag Montpellier Bac+2 Ass. Direction H/F - IFAG Montpellier

L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat présente dans 26 campus. Elle forme les apprenants qui souhaitent occuper une fonction de management et de direction.

L'Ecole de management propose des cursus de Bac à Bac +5.

En choisissant l'IFAG, vous optez pour une formation professionnalisante au plus près des métiers et des entreprises.

Le Campus HEP Montpellier, c'est un réel espace de vie, des salles climatisées, un espace de détente et de restauration. Un lieu de vie valorisant la joie de vivre après de nos étudiants, la proximité et l'accompagnement avec un nouveau Campus sur le quartier du Millénaire.

L'IFAG, c'est l'école des managers depuis 1968. Avec 27 campus partout en France, nous formons des profils polyvalents capables d'évoluer sur des fonctions de gestion, de coordination et de pilotage administratif.

Au sein d'une agence d'interim à Lunel-Viel, vous intégrez le pôle nucléaire et participez à la gestion administrative d'activités spécifiques, dans un environnement technique et réglementé :

Gestion administrative spécialisée

- Assurer le suivi administratif des dossiers liés à la radioprotection
- Gérer les attestations d'exposition, conventions et documents réglementaires
- Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients/intérimaires

Suivi des collaborateurs intérimaires

- Assurer le suivi administratif des intérimaires en poste
- Contrôler les formations obligatoires, dosimètres et dates de validité
- Veiller à la conformité des dossiers

Reporting & suivi d'activité

- Participer à la préparation des audits internes
- Contribuer aux reportings et indicateurs de suivi
- Analyser les données administratives et remonter les informations clés

Coordination & organisation

- Travailler en lien avec différents interlocuteurs internes
- Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations
- Apporter un support administratif aux équipes

Formation

- Bac (validé ou niveau) : gestion administrative, assistanat, commerce ou équivalent
- Intégration en Bac +2 à l'IFAG Montpellier

Compétences & qualités

- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Esprit d'analyse et aisance avec les données chiffrées
- Bon relationnel et capacité à collaborer avec différents services

Compétences techniques

- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word)
- Aisance avec les outils informatiques et bases de données

Appétence

- Intérêt pour les environnements techniques et réglementés
- Curiosité pour le secteur du nucléaire et des ressources humaines

• SGBD
• Reporting
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Esprit d'analyse