Alternance - Assistant de Gestion et Planification H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les services aux particuliers de la métropole recherche un Assistant de Gestion et Planification H/F en alternance à Montpellier pour préparer un BTS Gestion de la PME.

Vos missions

Rattaché au responsable d'exploitation, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité et au suivi administratif. À ce titre, vos principales missions seront :

- Participer à la planification des interventions et à l'organisation des équipes.
- Assurer le suivi des plannings et effectuer les ajustements nécessaires.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, archivage, saisie de données).
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi.
- Participer à la gestion documentaire et au suivi des dossiers.
- Assurer le lien entre les différents services afin de garantir la bonne circulation des informations.
- Contribuer au suivi des prestations et à la satisfaction des clients.

- Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME à Pigier Montpellier.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon relationnel.
- Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'une bonne capacité d'adaptation.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Capacité d’adaptation