Secretaire Temps Plein H/F - Clean Vitrage

Clean Vitrage est une entreprise spcialise dans le nettoyage de vitres pour les particuliers. Base en rgion Occitanie, nous intervenons sur tout l'Hrault et une partie du Gard, offrant nos clients des prestations de qualit pour des vitres toujours impeccables.Forts d?une base client bien tablie et fidle, nous mettons un point d'honneur garantir un service soign et efficace.
Description :Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) secrétaire polyvalente / assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein.Vos missions principales :Accueil téléphonique et gestion des appelsTraitement des mails et du courrierOrganisation et suivi des dossiers administratifsPrise de rendez-vous et gestion du planningClassement, saisie et mise à jour de documentsSuivi des devis, factures et relances clientsAide à la gestion quotidienne de l'entrepriseProfil recherché :Sérieux(se), organisé(e) et autonomeBonne présentation et bon relationnelMaîtrise des outils bureautiquesBonne expression écrite et oraleUne expérience sur un poste similaire est un plusType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinLieu : Saint jean de vedasSalaire : Selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Nettoyage courant des bâtimentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité