Chargé·e de Gestion de la Paye des Établissements Rattachés H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :1. de piloter l'allocation des moyens de l'établissement en matière d'emploi, d'organisation et de compétences ;2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d'améliorationde la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes demanagement...) ;5. d'organiser le dialogue social.Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l'OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l'OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l'OFB.La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d'information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l'outil interministériel RenoiRh. Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.
Mission :Assurer toutes les missions qui concernent la gestion administrative et la paie des agents des parcs nationaux en veillant à ce que l'ensemble de ces missions soient réalisées en respect de la réglementation.Activités principales :Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des donnéesAssurer toute la saisie des éléments de gestion administratives des agents des établissements rattachés qu'ils soient fonctionnaires ou contractuels à partir des éléments fournis par les ordonnateurs.Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSNParticiper aux travaux et projets transverses de la DRHPréparer et liquider la paie :Recueillir les éléments liés à la paieSaisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attenduPréparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l'agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagésParticiper à la rédaction de procédures et fiches de saisiesFiabiliser les circuits de paie :Contribuer à la mise en place des outils de fiabilisation du circuit paie.Gérer les relations avec les correspondants RH des parcs nationaux :Instaurer des relations de travail avec les correspondants RH des parcs nationaux, assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation.

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.Compétences et qualités requisesConnaissances :Maitrise des règles de paieConnaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publiqueSavoir-faire opérationnel :Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publiqueComprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestionRédiger des courriers administratifsUtiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesRendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchieOrganiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnelSavoir-être professionnel :Sens de la confidentialité,Capacité à travailler en équipe,Sens de l'organisation,Sens des relations humaines,Sens de l'initiative et de l'autonomie,Capacité d'écouteRigueur et méthodologie, réactivité

• Traitement de texte
• Tableur
• Autonomie
• Protocoles et Procédures
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• SIRH
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation