Chargé de Ressources Humaines H/F - MAS de Fontcolombe

Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement. Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social.MISSIONS PRINCIPALES- Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel).Gestion administrative du personnel- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat).- Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service.- Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires.- Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations.- Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.).- Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association.- Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.).C. Gestion de la formation- Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service.- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.- Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO.- Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels.D. Coordination administrative- Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting).COMPETENCES REQUISESCompétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).- Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée.- Maîtrise des procédures administratives et sociales.- Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord.Compétences comportementales- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.- Excellent relationnel et sens de la communication.- Capacité d'adaptation et réactivité.- Esprit d'initiative et autonomie.- Sens du travail en équipe.- Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative.- Sens des responsabilités et rigueur.PROFIL SOUHAITE- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction.- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif.- Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicaliséListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Excel
• Droit social
• Word
• Pro-activité
• Contrat de travail
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation