Alternance - Assistant de Direction - Secteur Construction H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE

L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.

Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.

Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les services liés au bâtiment et à la construction, recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier.

Sous la responsabilité du dirigeant, vous participerez aux missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
• Suivre les courriers, les e-mails et les dossiers administratifs.
• Participer au suivi des chantiers sur le plan administratif (devis, factures, contrats, documents de sous-traitance, etc.).
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.
• Participer à la préparation des appels d'offres et des dossiers clients.
• Assurer l'interface entre la direction, les équipes, les fournisseurs et les clients.
• Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

• Vous souhaitez préparer une formation d'Assistant de Direction en alternance avec l'école Pigier Montpellier.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Une première expérience en environnement administratif ou dans le secteur du bâtiment constitue un atout.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Suivi de chantier
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Réactivité