Agent d'Accueil et d'État Civil - Montpeyroux H/F - Communes

Agent.e d'accueil et d'état civil à mi-temps le matinAgent d'accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et l'orienter vers les différents services.- Gestion des associations : planning des salles, prêt matériel.- Gestion des courriels entrants et sortants.- Gestion des débits de boisson : ouverture / mutation permanent et temporaire- Commande de petites fournitures et produits d'entretien.- Gestion du panneau d'information municipal. Gérer la communication interne de la direction et les élus.Gestion Etat-civil Instruction des dossiers d'état civil : recensement citoyen, reconnaissance, naissance, décès, changement de prénom, ou de nom.-Etablir les différents actes d'état civil et tenue du registre unique.- Traitement des dossiers de mariage, PACS, Parrainage Civil.- Délivrance des copies intégrales de tous les types d'actes.- Rédiger des mentions et courriers.- Gestion du cimetière : délivrance autorisations, gestion des concessions (vente et mise à jour).Gestion du Service CNI / Passeport :- Création des demandes de titres- Traitement des recueils complémentaire- Remises des titresGestion Voirie / Urbanisme :- Délivrance des arrêtés de voirie et création des supports qui en découlent le cas échéant- Gestion des Certificats d'Urbanisme

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.- Être organisé, rigoureux et méthodique.- Être patient.- Sens de la diplomatie.- Respecter les délais.- Respecter les procédures.- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.- Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil, d'élections, des affaires générales.- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil).- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

• Rigueur et méthode