Secrétaire en Auto-École H/F - Easy Rider

Auto et moto-école spécialisée dans les formations moto depuis 1986 à Montpellier.
Nous recherchons un(e)secrétaire d'auto école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation. Responsabilités :- Assurer un accueil téléphonique et physique- Gérer et optimiser le planning des enseignants- Transmettre les informations nécessaires- Gérer les encaissements- Préparer les examens- Gestion administrative (gestion de mails, création et gestion des dossiers élèves...)Qualifications : - Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques- Bonnes compétences rédactionnelles- Connaissance du fonctionnement d'une auto-école- être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects- Être polyvalent(e)- Autonomie- Savoir travailler en équipe- Être organisé(e) et avoir le sens des prioritésUne expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.Type d'emploi : Temps plein, CDD (2mois). (Possibilité d'évolution en CDI à Temps plein)Rémunération : 1 867, 02 € Bruts/ mois

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de la conduiteListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Français
• Encaissement
• Permanence téléphonique