Responsable du Service de Gestion des Personnels Hu et Autres Personnels à l'Ufr de Médecine H/F - Service Public

Descriptif de la structure :La Faculté de médecine est localisée sur 2 villes, Montpellier et Nîmes et sur plusieurs sites pour Montpellier. En 2024-2025, 14.439 étudiants sont inscrits à l'UFR Médecine Montpellier Nîmes (tous sites confondus), représentant 26 % des étudiants de l'Université de Montpellier.Le campus est composé de 5 bâtiments (celui d'Arnaud de Villeneuve, le bâtiment historique, l'unité pédagogique médicale, l'Iurc et celui de Nîmes). A l'heure actuelle, 160 personnels administratifs et 450 enseignants se répartissent sur l'ensemble des sites.Outre une activité d'enseignement classique, de nouvelles méthodes d'apprentissage utilisent des plateformes spécifiques : la faculté accueille sur ces 2 sites (Montpellier et Nîmes) une plateforme d'apprentissage en simulation. De plus, la présence d'un laboratoire d'anatomie et d'un plateau technique expérimental constituent d'autres spécificités de gestion du site et des équipements.
Définition de la mission :Sous l'autorité et en lien avec la Directrice Administrative de l'UFR Médecine Montpellier-Nîmes, la Directrice Administrative Adjointe à la gestion des personnels et la Doyenne de l'UFR, le responsable du service de gestion des personnels HU et autres personnels propose, définit et met en place la politique des ressources humaines de la composante.Sa mission consiste à:- Assurer l'encadrement de 6 agents. - Assurer la gestion collective et individuelle des enseignants hospitalo-universitaires et de médecine générale titulaires et non titulaires- Assurer la gestion des enseignants chercheurs, des BIATS et des intervenants extérieurs et des rémunérations accessoires en lien avec la DRH. - Préparer et participer aux instances de la Faculté- Assurer le prospective hospitalo-universitaire en lien avec les 2 CHU. - Participer à l'élaboration, au pilotage, au suivi et à l'analyse du budget de la masse salariale de la composante (1,8 Millions). Activités principales:En collaboration étroite avec la Directrice Administrative de l'UFR, la Directrice Administrative Adjointe, la Doyenne et le Vice Doyen responsable des affaires générales, leresponsable de service de gestion des personnels assure les activités suivantes :- Assurer l'encadrement des 6 agents du service en organisant et planifiant leurs missions, en supervisant et contrôlant leurs tâches, en leur proposant des temps d'échanges réguliers sous forme de réunions de Service ou d'entretiens particuliers- Assurer la gestion collective et individuelle des enseignants titulaires HU et de Médecine Généraleen pilotant les révisions des effectifs en lien avec les 2 CHU et l'ICM- Piloter les campagnes de recrutement des titulaires et non titulaires (dossiers, décisions et PV d'installation)- Recevoir et conseiller les enseignants sur le déroulement de leur carrière- Superviser les grandes campagnes de gestion collective: avancement, primes, éméritat, consultanat- Assurer le suivi des emplois/postes sur le logiciel SIHAM- Assurer la GPEC: Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences- Superviser la Gestion individuelleen pilotant les opérations de suivi de carrière des agents (détachement, délégation, disponibilité)- Superviser le Relai RH pour les enseignants-chercheurs (30) et les personnels BIATSS (140) lors des grandes campagnes collectives: primes, avancement, référentiel d'équivalence horaire, service statutaire- Superviser la Gestion des personnels BIATSS (140): Participer aux révisions des effectifs ainsi qu'aux grandes campagnes collectives (liste d'aptitude, primes, tableau d'avancement, recrutement, mobilité, congés, DEPFOS, listes de diffusion des personnels BIATS, horaires et congés)- Superviser le suivi et le paiement des intervenants extérieurs payés dans le cadre des DN - Superviser la gestion des rémunérations accessoires

Savoir:- Avoir des connaissances générales du droit public, du droit administratif et de la Fonction Publique - Connaître les structures et le fonctionnement des établissements d'enseignements supérieurs et de leurs personnels- Avoir des connaissances approfondies de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines: enseignants hospitalo-universitaires, enseignants de médecine générale, des enseignants chercheurs, des personnels BIATSS, des intervenants extérieurs- Connaître les procédures administratives, budgétaires et juridiques- Connaître le fonctionnement des UFR (statuts, missions, différents sites). - Connaître les structures et le fonctionnement des CHU et des CH- Avoir des connaissances générales de la gestion managériale- Connaître les techniques de pilotage des emplois et de suivi de la masse salarialeSavoir-faire:- Savoir manager et animer des équipes- Savoir dialoguer, communiquer et échanger sur des situations complexes - Savoir organiser/réorganiser et animer une équipe: répartir les responsabilités, définir les missions, motiver, former, informer, déléguer, conduire des réunions- Savoir diffuser les informations aux gestionnaires en travaillant en équipe. - Savoir conduire des projets. Savoir anticiper, hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence - Savoir maîtriser les processus de gestion de personnels et de suivi budgétaire- Savoir maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité: SIHAM, OREC, PROSE, OSE, GSNP- Savoir faire preuve de qualités d'expression écrite et orale. Savoir maîtriser les nouvelles technologies de bureautique et de travail collaboratif Savoir être:- Savoir respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle. Sens de la loyauté. Savoir s'adapter à la spécificité du domaine de gestion. Savoir dialoguer avec les différents partenaires- Savoir définir les priorités de travail, être rigoureux et fiable. Savoir conseiller, être disponible, à l'écoute et diplomate- Savoir s'organiser, être méthodique et patient.- Savoir gérer le stress en période d'activités intenses.

• Recrutement
• Gestion des ressources humaines
• Rigueur et méthode
• Médiation
• Contrôle du budget
• GPEC
• Gestion du personnel