Assistant Administratif des Services Techniques H/F - Mairie de Lattes

Sous l'autorité de la direction des services techniques, l'assistant(e) administrative(e) travaille en binôme, afin d'assurer l'assurer le secrétariat des Services Techniques, la correspondance avec les ressources humaines, l'accueil téléphoniques et physiques des Services Techniques et assiste la direction, les responsables de services et les techniciens sur les tâches administratives.Missions :Gestion administrative et organisationnelle des services techniquesOrganiser l'agenda et les déplacements du directeur et des responsablesGérer la correspondance et les documents officielsAssurer l'accueil (téléphonique et physique) et la communicationRédiger et diffuser les CR de réunionsAssister les services dans l'élaboration des documents techniquesSuppléer les responsables de services dans les échanges avec les prestataires (demande d'intervention, gestion des arrêtés en relais du service compétents...)Mettre à jour les informations du PCSFaire les DT/DICT et transmettre les récépissés aux techniciensClassement / archivage documents de travaux (papiers et numérique)Assurer les fonctions d'assistant(e) administratif/ve auprès des chargés d'opérations et du DST (Rédaction des EXE, préparation POWERPOINT, prise de RDV, comptes rendus de réunion, rédaction de correspondances).Gestion des ressources humaines (correspondant RH)Assurer le suivi administratif du personnel (congés, paies, arrêtés, astreintes, heures supplémentaires...)Participer à la gestion des formations (recherches, devis, plans de formation)Gestion des chèques déjeuners, des ordres de missionsGestion des astreintes (planning, état de paiement ou de récupérations)Gestion des saisonniers (recensement, accueil), TIG et stagiairesGestion de la communication interne concernant les RH (distribution et affichage de toutes les notes de service)Recensement et mise à jour des cartes et habilitations (conduites, élec, fluides, etc...)Participation à la gestion financière et des bons de commandePréparer et suivre les demandes de bons de commande en lien avec les techniciens et les gestionnaires comptablesParticiper à la gestion budgétaire (suivi mensuel et bilan...)Gérer les achats et les stocks (fournitures, petits équipements, consommables) Informations complémentairesPoste à temps completRémunération : Grille statutaire + RIFSEEPAvantages sociaux : CNAS + participation chèques déjeuner + mutuelle + prévoyance + Forfait Mobilités Durables + Compte Epargne Temps

Compétences techniques requises: Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesNotion des finances publiquesMaîtrise des outils informatique (suite Microsoft, Outlook,...)Notion sur les travaux et gestion de projetCompétences humaines : Rigueur et organisationAvoir le sens du service publicAvoir le sens de la discrétion et de la confidentialitéAdaptabilité et réactivité, travail en équipeAutonomieAisance relationnelle et bonne communication écrite et orale

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Réactivité