Administrateur d'Unité de Recherche G-Eau H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

La structure que vous allez rejoindreL'Unité Mixte de Recherche G-EAU (Gestion de l'Eau, Acteurs, Usages basée à Montpellier est une unité de recherche reconnue internationalement pour ses recherches interdisciplinaires sur la gouvernance des ressources en eau et le développement d'approches d'accompagnement des acteurs de l'eau, en Europe et dans les pays du Sud.L'UMR a six tutelles principales (AgroParisTech, BRGM, CIRAD, INRAE, Institut Agro-Montpellier, IRD) et l'Université de Montpellier comme tutelle secondaire. Elle compte environ 120 personnels permanents, une trentaine de CDD et une trentaine de doctorats répartis sur 4 sites montpelliérains et 6 implantations dans les pays du Sud.
Une mission attractiveSous la responsabilité du directeur de l'UMR G-EAU, votre mission consistera à assurer le pilotage administratif et financier de l'unité en interaction étroite avec les membres de la direction.Vous assurerez l'encadrement de l'équipe administrative de l'unité dans un environnement multi tutelles.Vos activités seront les suivantes:Assister et conseiller l'équipe de direction (1 DU et 6 DUA) dans le pilotage de l'UMR et l'élaboration de documents structurants (règlement intérieur), et la représenter auprès des partenaires internes et externes.Participer aux différentes instances de l'unité (comité de direction; conseil d'unité) et assurer l'exécution des décisions prises.Structurer, manager et encadrer l'équipe administrative, apporter conseil et expertise, et assurer les entretiens annuels d'évaluation de l'équipe de gestionnaires multi tutelles.Assurer les responsabilités relatives aux fonctions transversales (hygiène et sécurité, qualité, RSE).Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différentes tutelles.Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.Piloter les actes de gestion des personnels statutaires et temporaires, suivre l'instruction des conventions, effectuer les bilans et établir des tableaux de bords pour l'aide au pilotage et à la prise de décision.Organiser et animer la fonction financière ; établir et proposer le budget collectif de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution ; suivre et analyser les dépenses et recettes.Répondre aux enquêtes, audits et évaluations des tutelles sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité et mettre en oeuvre les recommandations.Assurer la liaison entre l'unité et les différents services d'appui à la recherche des tutelles.Collaborer aux actions de communication de l'UMR en interne et en externe.Apporter son appui à la gestion des budgets et conventions IRD.Votre future équipeL'équipe administrative que vous allez rejoindre et manager compte une dizaine d'agents appartenant aux 6 tutelles principales de l'unité.

Vous avez développé les compétences suivantes:Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.Connaissances des EPST, mandat spécifique de l'IRD, ses objectifs et organisation interne, et l'environnement institutionnel montpelliérain.Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative : passation de marchés, gestion des conventions, aspects juridiques, suivi financier et suivi d'exécution.Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet.Connaissances approfondies de la gestion RH.Maîtrise des techniques de management.Prévention et gestion des conflits et situations sensibles.Techniques d'encadrement et animation d'une équipe.Conduite d'entretiens professionnels.Hiérarchiser et planifier les activités.Conception de tableaux de bord.Savoir animer et rendre compte de réunion.Réalisation de synthèses.Maîtrise les outils de communication de la recherche.Niveau d'anglais B2.Vous faites preuve des qualités humaines suivantes:Sens de l'écoute, sens du relationnel.Goût prononcé pour le travail collaboratif.Aptitude à la pédagogie et à la négociation.Sens de l'organisation et grande adaptabilité.Esprit de synthèse.Autonomie, Rigueur, organisation, fiabilité, réactivité.Qualités de communication.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Direction d'entretiens d'embauche
• Analyse des performances financières historiques
• Norme QHSE
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Gestion budget
• Gestion des conflits
• Management d'équipe
• Réactivité
• Sens de l’organisation