Assistante de Direction du Secrétaire Général de la Préfecture H/F - Service Public

Vos activités principales

Organisation permanente de l'environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :
- gestion de l'agenda
- accueil téléphonique et suivi des messages urgents
- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général
- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général
- présentation, organisation et suivi du courrier
- circulation des parapheurs
- mailing et frappe
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
- suivi du budget de représentation

Constitution des dossiers du préfet:
- réunion agenda
- commandes

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe

Composition et effectifs du service
2


Liaisons hiérarchiques
Monsieur le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.
GROUPE 1

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis


Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 ans

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique