Cip en Alternance - Apprentissage H/F - Gess-Groupement D'entreprises Sociales E

POSTE SUPPORT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE SECTEUR INCLUSIONSur consignes et sous la responsabilité de la direction, en lien avec l'équipe administrativeINTERVENTION ACCOMPAGNEMENTS INDIVIDUELSTraitement de dossiers (Administratifs, formation, autres)Intermédiation - Contacts partenaires et intervenants externesProduction de documents (CV, lettres, autres)Recherche, traitement, et livraison d'informationsConduite d'entretiens individuels-actionRelances téléphoniques suivi et sortiesMISSIONS TRANSVERSESAccompagnement sur le champ socialConstitution et suivi de dossiers d'aides et accès aux droitsRelation partenaires extérieurs (participation occasionnelles aux réunions)EmploiVeille sur les offres d'emploi et leur transmission aux candidats Prospection ciblée d'employeurs sur consignesAppui au recrutementRéception et envoi d'informations relatives au recrutement du GESS (Groupement des entreprises sociales et solidaires)Campagnes téléphoniques et mail d'information aux partenairesMise à jour des supports d'information externesLogistique accompagnementGestion plannings RDVCommunication et représentationParticipation salon et évènementiels COMPTE RENDU D'ACTIVITE ET TRACABILITEComplétude systématique de tous supports d'activités GESS (Sous Excel)Dossiers individuels salariésTableaux bases de donnéesCONDITIONSLieu de travail Montpellier : bureaux GESS et Télé travailHoraires : 9H 17HDéplacements : occasionnels sur l'Agglomération et le départementPRE REQUISMaitrise Excel + Word obligatoirePermis B

Experience: Débutant acceptéCompétences: Actualiser régulièrement ses connaissances,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et développer son réseau professionnel,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés),Utiliser les outils numériques,EXCEL niveau confirméQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

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