Assistant d'Accueil en Office Notariale H/F - Languedoc Media Promotion

À propos de GROUPE LMPÀ propos de LMPSi vous êtes curieux, rendez-vous sur notre site internet
https://groupe-lmp.frLe posteVos futures missionsAccueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Gestion d'archives Orientation et informations des visiteursConditions et lieu de travailSalaire : 1867,02 CDI - Temps plein (35H) Du lundi au vendredi Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18hMercredi : 9h-12h / 13h30-17hVendredi : 9h-12h30 / 14h-17hSaint-Gély-du-FescProfil recherchéVous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant. Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris... Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au coeur de vos valeurs. Vous êtes à l'aise avec le pack OfficeLes petits plus, qui pourraient faire la différence :Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage. Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compréhension de la demande du commanditaire
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Empathie