Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme H/F - Pigier Montpellier
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Les missions du poste
PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCE
L'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.
Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.
Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les solutions innovantes à l'échelle nationale liées à la gestion et au traitement de l'eau recherche un Assistant Administratif H/F en alternance à proximité de Montpellier.
Vos missions
Accompagné(e) par l'Assistant d'agence, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes.
- Gestion des courriers, e-mails et de l'agenda de l'équipe.
- Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Suivi administratif des commandes, devis et factures.
- Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
- Participation à l'organisation des réunions et événements internes.
- Appui administratif auprès des différents services de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME en alternance et rejoindre notre école Pigier Montpellier.
Vous êtes :
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Polyvalent(e) et autonome.
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).
- Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne communication écrite.
- Curieux(se), impliqué(e) et force de proposition.
Une première expérience (stage, emploi saisonnier ou alternance) dans l'administratif constitue un atout.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition