Assistant Ressources Humaines - Perols H/F - Communes

Au sein d'un service composé de 2 gestionnaires RH et de la DRH, vous effectuez des travaux administratifs et assurez le secrétariat du service. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations nécessaires. Vous apportez un appui logistique à l'activité de la DRH.- Gestion administrative et secrétariat- Gérer le traitement du courrier (entrants/sortants)- Veiller à la signature des actes réglementaires individuels par les agents- Organiser l'archivage intermédiaire et la numérisation des dossiers individuels des agents.- Accueil et information des usagers (interne et externe)- Gestion des appels entrants- Répondre aux questions courantes sur les procédures internes (demandes de congés, mutuelle, remboursement de frais...).- Appui logistique aux processus RH- Interface entre le service de médecine préventive et les agents - Interface entre les prestataires extérieurs de formation pour les formations obligatoires- Traiter les candidatures spontanées et les demandes de stages - Mise à jour des tableaux de bord administratifs (médecine, formations réalisées...).

Savoirs Environnement territorial : Connaître le fonctionnement des collectivités et le statut de la FPT. Réglementation RH : Maîtriser le cadre légal de la formation et les principes du RGPD. Outils & Communication : Pratiquer les usages numériques, le vocabulaire RH et les techniques d'accueil. Organisation : Appliquer des méthodes de gestion du travail efficaces.Savoir-faire Gestion des dossiers : Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers individuels des agents. Priorisation : Hiérarchiser les demandes et vérifier la validité des informations traitées. Suivi RH : Piloter le respect des obligations de formation et intégrer les stagiaires extérieurs. Confidentialité : Transmettre les informations RH dans le respect du secret professionnel.

• RGPD
• Appels entrants
• Traitement du courrier