Assistant Juridique H/F - France Travail

Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'avocat recherche un(e) Assistant(e) Juridique afin d'assurer le soutien administratif et juridique du personnel du cabinet dans la gestion quotidienne des dossiers.Le cabinet est composé d'un avocat, d'un juriste et de stagiaires réguliers. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), le candidat participera au bon fonctionnement du cabinet en garantissant un suivi rigoureux des procédures et une organisation efficace des activités.Les missions principales sont notamment les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients- Assurer la gestion quotidienne des courriels, - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.- Calculer et assurer le suivi des délais contentieux, - Préparer, mettre en forme et relire les actes, courriers, conclusions et autres documents juridiques.- Constituer, suivre et archiver les dossiers clients.- Effectuer les formalités procédurales auprès des juridictions et administrations compétentes (RPVA, Télérecours, e-Barreau,).- Assurer le suivi des échéances et des délais de procédure.- Gérer les échanges avec les clients, confrères, huissiers, notaires, experts et autres intervenants.- Réaliser les tâches administratives courantes : classement, numérisation, facturation, suivi des règlements et gestion du courrier.- constitution et dépôt des demandes d'aide juridictionnelle.- Participer à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien du cabinet.L'activité s'exerce dans les locaux du cabinet, pas de possibilité de télétravail.Expérience en cabinet d'avocat exigéeLicence en droit exigée ainsi qu'un Titre d'assistante(e) juridiqueSi vous ne remplissez pas les critères requis, nous vous remercions de ne pas nous soumettre votre candidature.

Experience: 2 An(s)Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Gestion Electronique des Documents (GED),Licence droit, économie, gestion mention informatique, management,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de paiement et de facturation,Techniques de résolution de problèmes,Termes et procédures juridiques,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,esprit d'équipe,maîtrise excel avancé,Faire preuve d'initiative ,savoir prioriser les tâches selon les urgencesLangues: Français souhaité,Malgache exigéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
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• GED
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• Pack Office
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