Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F - Lo'r

FORMASKILLS, CFA 100 % en ligne, recrute pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires située à Montpellier, un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Vous serez formé(e) au métier tout en développant une expérience professionnelle concrète au sein d'une entreprise.Missions principales* Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.* Gérer les tâches administratives courantes (courriers, e-mails, classement, archivage).* Mettre à jour les dossiers et les bases de données.* Organiser et suivre les rendez-vous et les plannings.* Participer au traitement des documents administratifs.* Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.Profil recherchéVous êtes motivé(e), organisé(e) et appréciez le contact avec le public.Vous possédez un bon sens de l'écoute, de la communication et faites preuve de rigueur.Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook) ou souhaitez développer vos compétences.Une première expérience dans l'accueil ou l'administratif est un plus, mais n'est pas exigée.Tout public souhaitant préparer un Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en alternance.Modalités de l'alternance* Contrat : Apprentissage* Durée : 12 mois* Temps de travail : 35 heures par semaine* Formation : Assurée par FORMASKILLS, CFA 100 % en ligne.* Débutant(e) accepté(e)Votre motivation, votre envie d'apprendre et votre sens du service feront la différence.Pourquoi nous rejoindre ?Cette alternance vous permettra d'acquérir une véritable expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative, de développer vos compétences et de bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours de formation.FORMASKILLS s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. À compétences égales, toutes les candidatures sont étudiées, y compris celles des personnes en situation de handicap.Nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Garantir un suivi administratif,Gérer l'accueil téléphonique,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Autonomie
• Excel
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique