Assistant Administratif et Communication H/F - Cabinet Ams

Rejoignez un acteur de la formation professionnelle DANS LE DOMAINE DU SPORT AQUATIQUE ET NAUTIQUE SUR CARNON PLAGEAu sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité. Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation. Vos missions :En tant qu'assistante formation Rattaché-e à la Directrice du centre, vous participez au bon fonctionnement de la structure et assurez des missions variées autour de la formation, du pilotage et de la communication. Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations. (relation avec les financeurs, gestion des formations sur Kairos, Sigma..) Accueillir les formateurs et les stagiaires. Veiller au bon déroulement des sessions (logistique des salles de formation, suivi de l'application SWS pour les présences/absences de formation.)Rédiger des comptes rendus de réunion et participer au suivi des projets. En tant qu'assistante communication Élaborer et mettre en oeuvre le plan de communication du centre de formationAnimer la page Facebook, Instagram, Tik Tok..Mettre à jour le site internet. Maîtriser l'IA pour la constitution de supports de communicationValoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
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• Intelligence artificielle
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
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