Cadre Administratif - CDD Surc1445 H/F - Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)

Activités principales :Mission 1 : Assurer la coordination des dossiers transversaux de la Direction Départementale de la Haute-Garonne¨ Suivre l'agenda de la direction et coordonner la production des éléments nécessaires à la tenue des RDV et réunions en lien avec les assistantes de direction ;¨ Elaborer l'ODJ et veiller à la mise en oeuvre des décisions du CODIR en lien avec les assistantes de direction ;¨ Assurer le suivi des courriers élus en coordination avec les équipes et les assistantes de direction ;¨ Veiller à la préparation des bilatérales internes avec chaque responsable d'unité y participer et veiller à l'effectivité des décisions prises ;¨ Contribuer à la préparation des bilatérales externes (régionales et institutionnelles), rédiger les comptes rendus et s'assurer de l'effectivité du suivi des dossiers ;¨ Assurer le suivi de la mise en oeuvre des chantiers prioritaires identifiés et notamment la feuille de route de la DD31 en lien avec la responsable de la coordination ;¨ Mettre en place des outils permettant d'améliorer le suivi des dossiers de la direction (suivi des courriers entrants, tableau de bord...) ;¨ Participer à la gestion des dossiers complexes ;Mission 2 : Contribuer à la conduite de projets transverses et à la mise en oeuvre de coopérations sur le territoire départementale¨ Contribuer au suivi de l'activité et des dossiers portés par le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC), et assurer la diffusion des informations auprès des unités concernées ;¨ Participer au suivi des composantes sanitaires, médico-sociale, prévention du CHU en lien avec la responsable de la coordination ;Mission 3 : Missions administratives¨ Concevoir et mettre en oeuvre une nouvelle arborescence informatique, garantissant une organisation plus fluide, cohérente et adaptée ;¨ Assurer le suivi et le reporting de l'activité d'inspection et de contrôle de la DD31;

Savoir :- Environnement institutionnel et administratif- Techniques de rédaction administrative et de synthèse.- Enjeux du secteur- Conduite de réunions- Animation de projets- Connaissances techniques, méthodologiques et réglementairesSavoir-Faire :- Réaliser un diagnostic/une analyse- Créer et animer un réseau de partenaires- Contextualiser et problématiser ses interventions- Rédiger et assurer le suivi des démarches projets- Aptitudes à la négociation- Adapter son positionnement- Maitrise des outils informatiquesSavoir-être :- Savoir travailler en équipe- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'initiatives- Faire preuve de réactivité et d'autonomie- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue- Capacité à s'adapter- Capacité à fédérer et à mobiliser autour d'une action collective

• Développement de partenariat
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Définition de l'arborescence
• Traitement du courrier
• Réactivité