Assistant Administratif - Gestion des Plans de Prévention H/F - Hays

Nous recrutons pour notre client, acteur du secteur des énergies renouvelables, un Assistant Administratif en travail temporaire à Montpellier.
Rattaché au Responsable maintenance, vous intervenez en renfort de l'équipe Maintenance afin d'assurer la bonne gestion administrative des Plans de Prévention (PDP) nécessaires à la mise en conformité d'un parc de centrales photovoltaïques. Pöur ce faire, vos missions sont les suivantes :

* Compiler, préparer et envoyer les Plans de Prévention via l'outil de signature électronique DocuSign.
* Assurer le suivi quotidien de l'avancement des signatures.
* Relancer les différents interlocuteurs (prestataires, sous-traitants, équipes internes) afin de respecter les délais fixés.
* Identifier et suivre les dossiers en attente ou incomplets.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer un reporting régulier auprès des équipes concernées.
* Garantir la complétude administrative et la traçabilité des dossiers.

De formation supérieure en Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif nécessitant rigueur et suivi documentaire. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques. La connaissance de DocuSign ou d'un outil de signature électronique constitue un véritable atout. Pour finir, vous êtes rigoureux, capable de gérer un volume important de documents et avez le sens de priorité.

• Plan de prévention
• Rigueur et méthode